实时费用报销审核：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已然踏上了向财务智能化进阶的征程。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型保驾护航。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着日益重要的作用。它不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。中国产业结构的调整也促使企业对财务管理提出了更高的要求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%后，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

疫情的影响进一步加速了企业数字化建设的进程。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。费控管理平台也在不断发展，其方向是强化广泛连接的能力，提供包括数据赋能、协同、智能化等关键词的综合解决方案。实时费用报销审核作为财务数智化的重要环节，也受到了企业的广泛关注。

痛点分析：传统财务模式的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一，沟通也存在困难，这种业财割裂的情况成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却长期未受到足够重视。费用存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，使得企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，实时费用报销审核的需求也愈发迫切。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

面对企业在财务数字化过程中面临的诸多问题，合思提供了全面且有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体与费控系统的建设，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思可以帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实时费用报销审核也能在这个过程中得到有效实现。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思可助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，实时费用报销审核也更加便捷。在L4中级无需报销阶段，全链路实现自动报销，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过数据赋能，合思实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。同时，合思可助力企业实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通，进一步提升实时费用报销审核的效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持保障了其技术研发和业务拓展能力，使其在市场竞争中具备坚实的基础。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，其费控管理平台可以适应更加复杂多样的需求。能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在实时费用报销审核方面，合思的平台能够更好地满足企业多样化的需求。

此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

成功案例：合思解决方案的实际成效

在中国某知名制药公司，业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该企业的痛点，实时费用报销审核也更加高效准确。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高了该企业的报销审批效率，削减了运维成本，实时费用报销审核也得到了优化。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实时费用报销审核也更加顺畅。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行技术研发和产品升级。这使得合思能够为客户提供先进的财务数智化解决方案，确保产品始终紧跟市场需求和技术发展趋势。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时的售前、售中、售后服务，让客户在使用过程中感受到贴心的关怀。

合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，为客户提供定制化的解决方案。能够根据不同客户的个性化需求，量身打造适合的财务数智化方案，满足企业在实时费用报销审核等方面的特殊要求。

合思不断提升自身的服务质量和水平，通过持续优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。保障客户的业务顺利开展，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案将帮助企业实现降本、提效与创收。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断提升数字化水平，为企业提供更加智能化、精细化的服务。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业实现业财融合，向财务数字化迈进，成为企业财务数智化转型的得力助手。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您也想体验合思在实时费用报销审核等方面的卓越能力，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。