在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多方面的显著成效。员工业务出差报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，助力其完成财务数字化转型，实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。在业务出差报销、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中，都取得了良好的效果。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统报销困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，业务出差报销方面的问题尤为突出。多系统操作体验差，员工在进行业务出差报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。
同时，手工录入合规难。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个业务出差报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营产生了不利影响。
合思方案：精准破题报销难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工在业务出差报销时告别了多系统的繁复操作。
其次，合思推出了无需报销模式。在业务出差报销场景中，这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让业务出差报销流程更加高效、便捷。
此外，合思系统的连接能力很强。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为业务出差报销的顺利进行提供了有力保障。
显著成效：报销变革成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在业务出差报销方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在进行业务出差报销填报时，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务出差报销以及其他业务中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在业务出差报销等各个方面，合思的方案都展现出了强大的优势，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在业务出差报销以及其他财务领域，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业的财务数字化变革之旅，让业务出差报销等财务流程变得更加高效、便捷。
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