在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是公司差旅系统的升级，为动力源带来了全新的变革。
动力源业务迷雾：现状与痛点交织
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转型旧路坎坷多
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间仿佛隔着一堵无形的墙，系统壁垒高筑，与预期的高效协同效果差距甚远。 -
操作体验差强人意
员工在日常的工作中，多系统操作体验犹如在荆棘中前行。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中寻找出口，费时费力。报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也都靠人工完成，这些基础性的工作占据了他们大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散在各个角落，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这就好比一个信息孤岛，各个部分之间无法有效沟通。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
业务复杂报销繁琐
动力源的业务覆盖面极广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思妙手回春：解决方案破困局
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系统集成无缝对接
合思深知系统集成是解决动力源问题的关键一步。于是，在公司差旅系统的搭建中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。 -
无需报销重塑流程
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让公司差旅系统的效率得到了极大提升。 -
连接能力打破壁垒
合思的公司差旅系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让整个财务流程更加流畅。
步步为营推进：实施过程稳扎根
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战但又充满希望的征程。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目稳步推进并取得了重要进展。就像一场精心策划的战役，每一个阶段都经过了深思熟虑和精细部署，为公司差旅系统的成功上线奠定了坚实的基础。
成果闪耀效益：降本增效显神通
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集成互通体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工在使用公司差旅系统时的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加轻松地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
会计减负成本节约
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和统计工作被自动化系统所取代，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
员工便捷体验提升
员工在使用公司差旅系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松和便捷。 -
财务合规价值凸显
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务风险预警、成本控制优化等，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源盛赞合思：携手未来再出发
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，尤其是公司差旅系统的升级，实现了降本增效等目标。
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