在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的实力和广泛的影响力,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例,深入了解合思日常费用报销系统的强大魅力。
动力源:高端制造企业的财务转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,其发展历程见证了中国电源行业的崛起与变革。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,业务范围日益广泛,财务数字化转型成为了动力源提升管理水平、增强核心竞争力的必然选择。
在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效对于动力源而言更为关键。传统的财务报销模式效率低下、流程繁琐,不仅增加了员工的时间成本,也难以满足企业对财务数据准确性和及时性的要求。因此,动力源急需一套先进的日常费用报销系统,来解决财务报销过程中的痛点和难题。
合思方案:全方位解决动力源报销难题
合思凭借其前瞻的技术理念和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案。
合思运用对象会计理念和先进的AI数字科技,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,即日常费用报销系统。该系统以先进的技术为支撑,为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术保障。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在企业消费商城中选择合适的商品或服务,使用易商卡进行支付,系统便会自动记录消费信息,并进行后续的报销、对账等操作。这种全流程数字化的管理模式,大大提高了报销效率,减少了人为错误,让财务报销变得更加轻松、便捷。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为动力源的财务报销带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业的财务支出合规合理。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和及时性,还实现了财务报销的自动化和智能化。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为动力源提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了动力源在不同业务场景下的财务报销需求。
显著成果:效率提升成本节约报销周期缩短
合思日常费用报销系统的应用,为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程需要耗费大量的时间和精力,员工需要填写各种报销表单、粘贴发票,财务人员需要进行审核、记账等工作,整个流程耗时较长。而使用合思的日常费用报销系统后,报销流程实现了自动化和数字化,员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动进行审核、记账等操作,大大缩短了报销时间,提高了工作效率。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。传统的财务报销模式需要大量的人力来处理报销业务,包括审核、记账、归档等工作。而合思的日常费用报销系统实现了自动化和智能化,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,系统还能够有效拦截不合规费用,避免了企业的不必要支出,进一步节约了成本。
在报销周期方面,动力源员工报销周期缩短了3周。以往员工报销需要经过多个环节的审批,报销周期较长,影响了员工的资金周转。而使用合思的日常费用报销系统后,报销流程更加简便快捷,审批时间大大缩短,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,助力动力源实现精细化闭环管理和降本增效。合思的专业团队为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。
未来展望:携手合思开启财务数智化新时代
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例,充分证明了合思日常费用报销系统的强大功能和卓越价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人的丰富经验和强大实力,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在未来的发展中,合思将不断探索新技术、新应用,进一步提升日常费用报销系统的性能和功能,为企业提供更加智能化、便捷化的财务报销服务。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在财务数智化领域取得更大的突破。
诚邀更多企业加入合思,一起开启财务数智化的新时代,让有限更有效。如果您也想体验合思日常费用报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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