在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着诸多痛点,仿佛在迷雾中摸索前行。
一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,先后自建了费控、采购等系统,但这些系统之间却像一座座孤岛,整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差。数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,而财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力,工作效率极为低下。
集团性公司也面临着成本增效和预算管控的难题。汉威科技集团就遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,这无疑增加了企业的管理成本和风险。
高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程和财务稽核等方面面临挑战。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准,导致报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力巨大。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
解决方案全景图
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化体验。
合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统集成,实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,让信息流通更加顺畅。
在预算管理方面,合思通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团借助合思,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效落地了预算管控。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案的核心功能独具特色,优势显著。其无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源的员工在合思的支持下,因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了员工的满意度。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销等管理目标,加强了企业内部的风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能则大大提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,AI技术可以自动识别照片中的发票信息,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,报销效率得到了显著提升。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控的支持下,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,让财务管理更加透明。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著的收益。
在效率提升方面,效果十分明显。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸,实现了降本增效和低碳运营。
管理更加精细也是合思解决方案的一大优势。泽璟制药利用“学术会议台账”累计服务1700多场学术会议活动,加强了会议活动管理,支出清晰可见。斯利安药业的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
管理者还能够实时掌控数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗管理层可实时掌握费用情况,为决策提供了有力的数据依据。
典型场景广泛适用
合思解决方案在不同的企业场景下都有着广泛的应用。
在多系统集成场景中,适用于有大量自研系统且难以整合的企业。动力源通过合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。
预算管控场景满足了集团型公司对预算严格执行和管控的需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控,确保了企业的费用支出在合理范围内。
差旅报销场景为业务人员高频出差的企业提供了便捷的报销体验。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让员工的差旅报销更加轻松。
合同管理场景帮助企业规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物重塑了采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,让合同管理更加规范和透明。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控、合思商城等产品的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理水平得到了极大提升。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的精细化管理奠定了坚实基础。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益增长。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力,能够不断满足企业日益增长的财务数字化需求。
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