在商业的浩瀚海洋中，企业的财务数字化转型宛如一座指引方向的灯塔，照亮着企业前行的道路。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案如何在企业的差旅流程管理中发挥关键作用，带来显著的财务成效。
这家国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，庞大的数据背后是复杂的财务管理挑战。然而，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低；财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长体现了合思方案对企业消费模式的积极影响，也为企业的差旅流程管理带来了新的活力。
经典品牌的财务困局
该国民经典零食品牌畅销30余年，其销售版图覆盖全国，庞大的规模背后是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在差旅流程管理方面，问题尤为突出。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展，差旅流程管理的转型迫在眉睫。
合思定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅流程管理带来了新的转机。
在消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购，并生成对账单。这种方式让消费流程更加规范、透明，为差旅流程管理提供了有力的支持。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。通过线上统一开票，实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这一举措让财务核算更加准确、高效，提升了差旅流程管理的质量。
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理更加便捷、安全，为差旅流程管理提供了坚实的保障。
显著成效见证实力
合思解决方案在该国民经典零食品牌的应用取得了显著的成效，为企业的差旅流程管理带来了质的飞跃。
年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了合思方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措让企业的财务数据更加准确、可靠，为差旅流程管理提供了有力的支持。
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提高了企业的管理效率，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户满意彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的成功应用，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。客户对方案效果非常满意，这充分证明了合思解决方案在差旅流程管理方面的有效性和可靠性。
未来合作前景广阔
该国民经典零食品牌与合思的合作，不仅解决了当前的财务问题，也为未来的发展奠定了良好的基础。该企业的解决方案可供其他门店企业参考，暗示了合思方案具有广泛的适用性和推广价值。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质、高效的服务。随着企业的不断发展，合思方案将在企业的差旅流程管理中发挥更加重要的作用，助力企业实现更高的目标。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着差旅流程管理的挑战，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，推动企业的财务数字化转型，实现降本增效的目标。
