在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业共同面临的难题。企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力大不如前。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣的回落和酒店价格的增长，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
为了控制成本，许多企业采取了强硬的差旅费用管控措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。因此，如何做好差旅成本管控，实现报销合规管理，成为企业生存和发展的关键问题。
合思：一站式差旅管控解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全面而专业的服务。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，国内覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在国际方面，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了便利和保障。
创新功能：开启差旅管控智能新时代
合思的解决方案不仅拥有丰富的资源，还具备一系列创新的核心功能，为企业的差旅管控带来了质的飞跃。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等操作。这不仅提高了预订效率，还能帮助企业节省成本，实现报销合规管理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，则为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动节省差旅费用，也为企业降低了差旅成本。
在差旅标准调整方面，合思采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工的出行体验，又能有效控制企业的差旅成本，实现报销合规管理。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业差旅费用的浪费和违规行为，确保了报销合规管理。
多重收益：助力企业降本增效
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在成本节约方面，首批开启合力省的企业取得了令人瞩目的成绩。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也有效节省了差旅费，实现了双赢。同时，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，并助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，进一步实现了报销合规管理。
在效率提升方面，合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，提高了企业差旅管理的效率和报销合规管理水平。
在体验优化方面，合思的解决方案为员工提供了更加便捷、舒适的出行体验。员工可以通过AI助手智能预订行程，享受7 * 24小时中英文客服支持，无需担心出行中的各种问题。同时，差旅节省奖励计划也让员工感受到了企业的关怀和激励，提高了员工的满意度和忠诚度。
精准应对：解决不同场景差旅难题
企业在不同的差旅场景下会遇到各种管控难题，合思针对这些问题提供了精准的解决方案，确保企业实现报销合规管理。
在下沉市场场景中，随着三四线及以下城市差旅业务占比的稳步上涨，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA合作建立了丰富的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现了对下沉市场差旅成本的精准管控，确保报销合规管理。
在出海业务场景中，出海业务的增加带来了企业国际差旅管理需求的增长，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多种管控方式，为企业解决了出海业务中的差旅管理难题，保障了报销合规管理。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费报销的真实性和合规性问题，确保了报销合规管理。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，合规风险难控。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，帮助企业在数电票时代实现了报销合规管理。
真实案例：见证合思解决方案成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了差旅成本的有效控制和报销合规管理。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效实现了报销合规管理。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了类似问题的再次发生，确保了报销合规管理。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费，实现了企业和员工的双赢，也保证了报销合规管理。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了成本降低、效率提升和合规管理等多方面的收益，进一步证明了合思解决方案在报销合规管理方面的有效性。
携手合思：开启差旅管控新征程
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能帮助企业节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，确保报销合规管理。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现更好的报销合规管理。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想实现高效的差旅管控和报销合规管理，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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