在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何通过出差申请流程优化等一系列举措，助力企业实现财务数智化转型的。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在企业发展的道路上一直奋勇前行。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型变得愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源的关键诉求。然而，面对复杂多样的管理需求，传统的财务管理方式显得力不从心。尤其是在出差申请流程方面，繁琐的审批环节、信息的不及时传递以及数据的难以整合，都给企业的财务管理带来了极大的困扰。传统方式下，员工提交出差申请往往需要填写大量纸质表格，经过多级审批，不仅耗费时间和精力，还容易出现信息错误和延误。而且，出差过程中的消费数据无法及时与申请信息关联，导致后续的报销和对账工作困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，动力源急需一套先进的解决方案来优化出差申请流程，提升财务管理水平。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
在出差申请流程优化方面，合思费控发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行出差申请时，只需在合思费控系统中简单操作，即可完成申请流程。系统会自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据，并实现数据的自动流转。同时，发票可通过系统进行识别验真，确保费用支出的合规、透明和可追踪。
合思的解决方案不仅仅是对出差申请流程的优化，更是对整个财务流程的重塑。它将动力源原本分散的财务管理环节整合在一起，形成了一个高效、统一的管理体系。通过合思的系统，企业可以实时监控财务数据，及时发现问题并进行调整，从而实现精细化的财务管理。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在出差申请流程优化等一系列举措的推动下，动力源实现了300% 的效率提升。原本繁琐的财务流程变得高效快捷，员工不再需要花费大量时间在纸质表格的填写和审批等待上，而是可以将更多的精力投入到实际工作中。
同时，企业节约了50% 的人员成本。通过数字化的管理系统，减少了人工操作和审核的环节，优化了人力投入。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率和质量。
此外，员工报销周期缩短了3周。以往，员工出差后的报销往往需要漫长的等待时间，这在一定程度上影响了员工的工作积极性。而现在，通过合思的系统，报销流程更加简便快捷，极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以更加安心地投入到工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
合思价值：引领财务数智化未来
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在出差申请流程优化等方面，合思展现出了强大的实力和卓越的创新能力。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受出差申请流程优化等带来的巨大变革。
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