在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅市场犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。自2022年底疫情形势好转，2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。然而，在这繁荣的景象背后，也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的情况下，普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这种情况下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地探寻各种降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细化。数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。本报告基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台的数据，为企业揭示差旅及费控管理的真实答案。差旅发票管理作为企业差旅及费控管理中的重要一环，也面临着诸多挑战，亟待解决。
典型企业差旅痛点剖析
- 高端制造企业的差旅困境
有这样一家高端制造上市公司，宛如一艘在商海中航行的巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅及费控管理方面，这艘巨轮却遭遇了暗礁。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让员工在出差途中处处受限。个人垫资的方式让员工苦不堪言，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是让员工的资金压力倍增。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重更是耗费精力，超标核对麻烦得让人头疼。财务人员还需要手工登记Excel表格，费时费力且效率低下。原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于差旅发票管理等关键环节却无能为力。
老板在企业管理中如同舵手，需要实时掌握业务数据来做出正确的决策。然而，这家企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，老板就像在迷雾中航行，难以找准方向。差旅发票管理的混乱，更是让企业的成本控制雪上加霜。
合思解决方案精准破局
- 合思组合拳打造差旅管理新模式
合思针对该企业的差旅痛点，祭出了一套组合拳，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业的差旅及费控管理带来了全新的变革，也为差旅发票管理提供了有力支持。
员工在移动端就可以轻松申请差旅，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城就像一个巨大的资源宝库，消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。差旅发票管理也变得更加便捷，员工在消费的同时就能完成发票的获取和管理。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。合思的系统就像一个智能管家，将差旅发票管理等繁琐的工作处理得井井有条。
合思产品具备多种核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能就像一道道坚固的防线，确保企业的差旅及费控管理规范、高效，也为差旅发票管理提供了全方位的保障。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在差旅发票管理方面，商城的统一开票功能让发票管理更加集中、高效。
显著成果见证合思实力
- 数据说话合思方案成效卓著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果，用具体的数据说话，让企业看到了实实在在的效益，也让差旅发票管理得到了极大的改善。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销问题烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业内部的工作氛围变得更加和谐。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分显示了合思方案在节省企业差旅成本方面的强大能力。同时，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅发票管理的效率和准确性也得到了大幅提升，企业的财务管理更加规范、透明。
企业差旅及费控管理趋势展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。为了应对这些挑战，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。差旅发票管理作为其中的重要环节，也需要不断地进行数字化升级。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅发票管理也将借助这些新兴技术，实现更加智能化、自动化的管理。
企业应该积极尝试数字化、智能化的差旅及费控管理解决方案，如合思的产品和服务，以提升企业的管理水平和竞争力。差旅发票管理的优化，将为企业的发展注入新的动力。
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