在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长乏力，仿佛陷入了一个难以突破的困境。而在企业的各项成本支出中，差旅成本成为了仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅仅包括产品采购、出行服务等显性支出，员工预支、审批流程、报销环节以及票据复核等隐性成本同样不容忽视。这些隐性成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。据合思平台及相关调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，进入2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地，成本压力始终无法得到有效释放。在这样的背景下，企业急需一套高效的企业差旅系统来解决差旅管控难题，而合思的解决方案无疑是企业的理想之选。
合思全场景企业差旅解决方案：一站式破解管控难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的企业差旅系统解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一座共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了传统模式下员工与企业在“省钱”问题上的对立关系，同时为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思的企业差旅系统覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供全方位的保障。
合思易商卡则为企业因公消费管理提供了创新解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思企业差旅系统核心优势：全方位打造卓越体验
合思的企业差旅系统具有众多核心功能和显著优势，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
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线上线下融合：差旅采购补助全涵盖
合思的企业差旅系统实现了线上与线下的深度融合，全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。系统提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合：全球出行高效便捷
在国内外资源整合方面，合思的企业差旅系统表现出色。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，通过多平台接入比价，为企业提供最具性价比的差旅方案。系统接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，让企业能够一目了然地选择最合适的酒店。此外，系统还覆盖了73个热门国家，整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重：智能管理精准风控
合思的企业差旅系统在管控和体验方面做到了平衡兼顾。系统具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用合理支出。同时，系统提供优惠券和“合力省”奖励计划，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。“买贵赔”服务保障了企业的利益，订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的管控和决策支持。 -
AI智能规划：开启差旅管理新时代
合思积极探索AI技术在企业差旅系统中的应用，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等智能化功能。通过这些功能，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。AI技术的应用让差旅管理更加智能化、自动化，为企业的发展提供了有力的支持。
合思企业差旅系统应用案例：真实数据见证卓越成效
合思的企业差旅系统在不同场景下都取得了显著的应用效果，以下是一些真实的案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出，企业在应用合思的企业差旅系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用该项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业和员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展和成本控制的平衡。
合思电子会计档案的应用也取得了显著成效。截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
选择合思企业差旅系统：智控差旅，深挖净利润
合思的全流程数智化企业差旅系统，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的企业差旅系统，亲身体验其卓越的功能和价值。
