合思助力企业报销合规管理,开启财务数智化新征程

合思助力企业报销合规管理,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,合思的产品应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,在这一浪潮中显得尤为重要和及时。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心功能:赋能企业报销合规管理

  • 费控管理分级提升,迈向无需报销新境界
    企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升,“无需报销”是费控的终点。

L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成。在这个阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。

L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统。

L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这一阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出也有明显提升。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

  • 数据赋能,驱动企业业绩提升
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。

通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等方式实现数据赋能。合思通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,相比于过去的流程驱动,能在企业的财务管理中发挥更重要的价值。

  • 中台联动,实现系统实时交互
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

  • 无需报销解决方案,破解费用管理难题
    合思可助力企业实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,解决企业费用支出管理困难的问题。企业费用支出占总支出的比重较少但管理难度大,合思从企业管理视角转变出发,实现事前、事中、事后对费用支出全流程管控,适应社会数字化升级的需求。

优势突显:对比传统模式脱颖而出

在传统手工报销阶段,企业面临着诸多问题。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思可助力企业向更高的费控管理等级迈进。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思以专业、贴合的系统帮助企业完成转型,实现业财一体,从公司管理的全局视角进行费用支出全流程管控。

传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思在费控L3阶段集成供应商,使服务标准、价格水平、消费规范一致;在L4阶段实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,降低企业支出成本。

行业应用:多领域彰显实力

  • 制药行业:合规管控,精准支付
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

  • 软件服务行业:提效降本,协同共赢
    中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

  • 连锁餐饮行业:统一管控,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

  • 医药行业:成本控制,合规发展
    医药行业从经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,且政策影响下药价不断下调,企业面临高成本低利润困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企活动作出严格限制,医药企业期待更好地满足合规要求,降低税务财务风险。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。

未来展望:引领财务数智化新趋势

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为财务数智化产品,能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,头部厂商的优势愈发明显。合思已累计融资超15亿元人民币,在市场竞争中具有较强的实力,有望在未来持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。

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captaincaptain
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