在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一颗璀璨的启明星，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，宛如一座桥梁，连接起企业发展与绿色可持续的未来。
在这场财务数字化转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一艘领航的巨轮，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，就像三颗璀璨的明珠，照亮了研发的道路。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化方面，它却面临着重重挑战与痛点。
首先，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被打乱的拼图，出现了断裂的情况。数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰，导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
其次，每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效就像陷入泥潭的车辆，难以提升。
再者，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般，白白消耗资源。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了加速器，让资金流动更加迅速。
合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像为员工打造了一个便捷的消费环境，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作。
发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明、高效。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像有了一个智能的财务助手，让工作更加轻松。档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像给档案整理工作按下了快进键。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像一个智能化的图书馆，让资料查找更加便捷。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像有了一个精准的导航，能够快速找到所需档案。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出加上了一道安全阀。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的人力开支。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，就像拧紧了资源浪费的水龙头。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业的档案管理找到了一个更加宽敞的家。
在合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，就像为企业的财务档案加上了一层坚固的防护盾。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进方面，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，就像为地球的绿色发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
合思优势与未来展望
合思在助力企业财务数字化转型中具有诸多显著优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像一位全能的财务专家，为企业的发展保驾护航。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，且具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势。这就像一个功能齐全的财务工具箱，能够满足企业各种财务管理需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，就像一支贴心的服务团队，时刻陪伴在企业身边。还有免费试用、灵活定价模式等，让企业能够更加轻松地体验合思的服务。
展望未来，财务数字化转型的趋势将越来越明显，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。我们呼吁更多企业选择合思，一起拥抱财务数字化转型，实现有限更有效。如果您对合思的产品和服务感兴趣，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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