公司差旅系统:合思助力企业财务数字化转型新选择

公司差旅系统:合思助力企业财务数字化转型新选择
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点和挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,犹如三条难以交汇的河流,让企业的运营效率大打折扣。费用报销流程繁琐,合规性难以保障,会计档案管理效率低下且成本高昂,这些问题像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。同时,传统的财务报销模式存在人工操作多、效率低、易出错等弊端,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需耗费大量的场地和耗材成本,数据的安全合规也难以保证。在数电票时代,企业对公业务的发票处理和管理又面临新的挑战,不同行业在财务收支管理方面也存在各自的特点和痛点,缺乏匹配度高的专属解决方案。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司的发展历程也是一部不断创新的奋斗史,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更便捷的服务。

合思使命愿景:连接创造财务新价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,通过广泛连接各类平台和系统,实现数据连通。这就如同搭建了一座桥梁,让企业各个部门之间的信息能够畅通无阻地流动,帮助企业实现更多价值,提升企业的财务数字化水平和运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,深知不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中有着不同的需求。因此,合思为先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动企业的可持续发展。其英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思核心模块:全面专业的财务解决方案

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业打造了一条高效的财务流水线,让每一个环节都紧密相连,高效运转。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的公司差旅系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的差旅方案,节省差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理变得更加轻松。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰明了。

合思功能亮点:创新引领财务新变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思商城作为公司差旅系统,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。让企业在享受优质差旅服务的同时,也能实现成本的有效控制。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的绿色发展做出了贡献。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。让企业能够及时发现财务问题,做出科学的决策。

合思产品优势:为企业带来切实价值

合思产品降本增效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城作为公司差旅系统,帮助徐福记企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

在提升合规性方面,合思通过实时的风控体系和智能化的管理流程,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。让企业在合规的轨道上稳健发展。

合思实现了业财融合,打破信息孤岛,通过连接各类平台和系统,实现数据连通和共享。使企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持。

合思具有广泛的适应性和扩展性,可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。同时开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。就像一位精明的指挥官,能够准确把握企业的财务动态,做出明智的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。让财务工作变得更加轻松、高效。

员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。尤其是在使用公司差旅系统进行差旅消费时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;以及各类财务管理场景,如费控报销、收付款管理、会计档案管理等。在各个场景中,合思都能发挥其强大的功能,为企业提供优质的服务。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城这一公司差旅系统后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等知名企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,开启财务数字化管理的新时代。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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