在企业追求高效运营与数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，操作体验全面升级。这些显著的成果，不仅让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事，以及合思解决方案的独特魅力。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在出差申请流程优化方面，传统模式下的问题尤为突出。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而且，手工录入的方式不仅效率低下，还容易出现合规问题。报销数据需要财务人员手动录入系统，不仅增加了工作量，还存在数据错误的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在进行出差申请流程优化时面临着巨大的挑战，无法实现对费用的有效管控和实时掌握。在这样的背景下，动力源迫切需要一种全新的解决方案，来打破传统模式的束缚，实现财务数字化转型。
合思方案：精准破局的数字化利器
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案通过多系统集成和数据互通，为动力源的出差申请流程优化带来了全新的变革。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在出差申请流程优化方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源在进行出差申请流程优化时，能够更加顺畅地实现各系统之间的数据共享和协同工作。
成效显著：全流程升级的数字化红利
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的成效和成果。在出差申请流程优化方面，无论是员工、财务人员还是企业管理者，都切实感受到了数字化转型带来的便利和价值。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。例如，员工在进行出差申请时，系统会自动根据员工的职位和出差地点等信息，为申请单赋值相关的预算和差标，员工无需手动填写，大大节省了时间。
财务人员也从合思解决方案中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在出差申请流程优化方面，财务人员可以通过系统实时掌握员工的出差费用情况，进行有效的费用管控。
企业管理者则能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差申请流程优化方面，管理者可以通过系统对出差申请进行审批，实时了解出差费用的预算和使用情况，为企业的战略决策提供有力支持。
高度认可：动力源的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在出差申请流程优化等方面的能力和价值。
未来展望：携手共进的数字化征程
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化出差申请流程，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，动力源将面临更多的挑战和机遇，合思也将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务和支持。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，在出差申请流程优化等方面取得了显著成效。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，为企业的发展注入新的动力。
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