在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重挑战。传统的财务收支管理流程犹如一张错综复杂的大网，繁琐异常。业财信息之间缺乏有效的连通，形成了一个个信息孤岛，导致数据难以共享和协同。费用控制和报销管理效率低下，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易引发合规性问题。
就拿传统的财务报销流程来说，员工需要手工提交申请，然后经过人工审核，再进行线下核对预算和费用标准。这一系列操作，就像一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。而且，在这个过程中，很容易因为人为的疏忽或者不规范操作，出现合规性问题。
企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，一直是企业的心头之患。这一问题严重影响了企业对进、销项发票的有效管理和对公业务的常态化处理。在会计档案管理方面，人工装订凭证、归档效率低，还占用大量的物理空间，这与企业追求的高效运营和低碳发展理念背道而驰。
面对这些痛点，合思推出了一系列全面的解决方案，其中出差管理平台就是其重要的组成部分。
合思解决方案全景探秘
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，就像一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思商城作为出差管理平台的重要一环，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，员工可以在线上自由调阅档案，系统还能自动匹配业务数据，支持关键词检索，并且提供“无序归档”功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款、收款和BI系统，分别针对企业采购对账、收票、付款管理，销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析等问题，提供了有效的解决方案。这些系统帮助企业实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
合思产品功能概览
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，企业能够实现费用支出的合规、透明和可追踪。
合思商城的功能模块丰富多样，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了全场景智能差旅管理服务，满足企业在出差管理方面的各种需求。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得合思档案能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能；合思收款则有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能；合思BI具有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。这些功能共同构成了合思产品的强大功能体系。
合思产品核心亮点剖析
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是出差管理平台的一大核心亮点。它通过事前规划和实时的风控体系，就像一个严格的把关者，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账，自动归档，真正做到了释放财务双手。
合思产品具有广泛的连接性，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接性打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思商城的“买贵赔”机制，杜绝了大数据杀熟现象，让企业在出差管理等消费过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。
合思产品价值体现
对于老板来说，合思的出差管理平台等产品能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策。
对于财务人员而言，合思产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
对于员工来说，合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
从整体上看，合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
合思产品典型使用场景
在消费场景方面，合思的出差管理平台涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。
在业务场景上，它涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。
在对公业务中，通过合思付款和收款系统，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现了采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理。
在会计档案管理方面，合思档案可实现企业会计档案的高效、便捷和安全管理，满足企业对档案调阅、检索、归档等需求。
合思产品成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的出差管理平台等产品，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和系统自动比价功能为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了会计档案管理的高效化和信息化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的财务收支管理解决方案，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。它通过提供全方位的财务数智化解决方案，满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得它能够持续投入研发，不断提升产品的性能和服务质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的产品具有广泛的连接性和开放性，可与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，实现业财融合，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
合思的财务数智化产品和服务，尤其是出差管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，提升服务质量。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效和合规经营，不妨立即联系合思，免费试用合思的出差管理平台等产品，开启企业财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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