合思财务数智化解决方案：重塑员工报销管理新格局

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，各行业企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多痛点逐渐浮出水面，严重制约着企业的发展步伐。合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力，精心打造出一套财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，尤其在员工报销管理方面发挥着重要作用。

随着企业规模的不断扩大和业务的持续发展，传统财务模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合，手工报销模式效率低下，多系统林立导致数据孤岛现象严重，这些问题极大地影响了企业的运营效率和管理决策。以动力源为例，2011 年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期效果相去甚远，员工报销管理也面临诸多难题。

企业在成本增效、预算管控、费用核算等方面面临着巨大挑战。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，员工报销管理的规范性和效率受到严重影响。

业务的快速发展使得企业对财务数字化的需求更为迫切。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性和费用管控流程线上透明化的需求愈发凸显，员工报销管理也需要更加高效的解决方案。

不同行业的企业在财务数字化转型中遇到的问题具有多样性。医药企业如泽璟制药面临学术会议多、费用管控难，报销场景多、数据量大，发票复核成核心难点等问题，员工报销管理的精细化程度要求较高；制造业企业如派克新材则面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题，员工报销管理的效率急需提高。

破局之钥：合思财务数智化解决方案登场

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点，推出了全面的财务数智化解决方案，为员工报销管理带来了新的希望。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从根本上优化员工报销管理流程。

通过系统集成，合思能够打破企业内部的系统壁垒，实现数据的互联互通。将动力源的 HR 系统、BPM 系统与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享；将汉威科技集团的 OA 系统合同信息写入合思费控的合同管理台账，实时统计付款和回票进度，使员工报销管理更加顺畅。

合思的解决方案注重精细化管理，通过预算管控、费用标准设置等手段，实现降本增效。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，为员工报销管理提供了有力的保障。

针对不同行业的特点，合思提供定制化的解决方案。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性，满足不同行业员工报销管理的特殊需求。

功能全景：合思产品多模块赋能员工报销管理

合思的财务数智化产品涵盖多个功能模块，能够满足企业不同方面的需求，全面提升员工报销管理水平。
– 合思费控：精细管理的利器
合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。具备预算管控、系统集成、报表分析等功能，可实现费用的精细化管理和实时监控。动力源使用合思费控后，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，员工报销管理变得更加高效。
– 合思商城：便捷消费的平台
合思商城提供海量的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思商城实现了从申请到入账的闭环费控管理，整体效率得到显著提升，员工在报销过程中更加便捷。
– 合思 BI：决策支持的智囊
合思 BI 可自动生成各类分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，实现了所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也有助于优化员工报销管理策略。
– 银企直联：高效支付的保障
银企直联实现企业与银行的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联，实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，保障了员工报销款项的及时支付。

核心亮点：合思产品独特优势助力员工报销管理

合思的产品具有多个核心亮点，使其在市场中具有独特的竞争力，为员工报销管理带来了显著的优势。
– 无需报销：颠覆传统体验
无需报销模式颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”，极大地提升了员工的报销体验。
– 广泛连接：打破数据壁垒
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控与 HR、业务、银企直联等系统的深度对接，实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升，员工报销管理的数据流通更加顺畅。
– 智能校验：保障数据真实
智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效提高了发票处理效率，降低了财务风险，保障了员工报销数据的真实性。
– 灵活配置：满足多样需求
合思可根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业多样化的管理要求。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，完成了 12 类表单，10 条审批流程的搭建，实现了各类单据线上移动端审批，提高了审批效率，适应了不同企业员工报销管理的个性化需求。

价值彰显：合思方案为员工报销管理带来显著效益

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，在员工报销管理方面表现尤为突出。
– 提升效率：快速报销不再难
合思大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率，减少人工操作和重复劳动。派克新材在合思系统的支持下，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，核算效率提升 6 倍，员工能够更快地拿到报销款项。
– 降低成本：精细管控显成效
通过精细化的预算管控和费用管理，合思有效降低企业的运营成本。赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%，在员工报销管理中实现了成本的有效控制。
– 加强管控：全程监督有保障
合思实现对企业财务收支的全程管控，实时了解企业经营数据，提高决策的准确性和及时性。汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款管理功能，加强了对企业业务的管控，有效防止了费用超标和预算失控，确保员工报销管理符合企业的规定。
– 促进合规：数据准确合规强
合思确保企业财务数据的真实性、准确性和合规性，满足企业在财税合规方面的要求。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明，提高了企业的财务管理合规性，保障员工报销管理的合规性。

场景实战：合思产品在员工报销管理典型场景中大放异彩

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为员工报销管理提供了全面的解决方案。
– 商旅出行：便捷高效新体验
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中使用合思的解决方案，提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力，员工在商旅报销过程中更加轻松。
– 费用报销：规范高效流程畅
合思支持个人报销和对公付款，通过智能校验和流程审批，实现费用报销的规范化和高效化。江西中机、中亦科技等企业在费用报销场景中，通过合思费控实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，员工报销流程更加规范。
– 预算管控：精准控制费用支
通过跨系统预算管理和预算检验前置，合思有效控制企业的费用支出，确保预算的严格执行。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中，借助合思的解决方案实现了预算的有效落地和实时监控，员工报销费用在预算范围内得到合理控制。
– 系统集成：数据互通协同优
合思与企业现有的 HR、OA、ERP 等系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。长亭科技、奥比中光等企业通过合思费控与其他系统的集成，解决了多系统数据孤岛问题，提高了企业的协同办公效率，员工报销管理的数据共享更加便捷。

成功典范：众多企业员工报销管理借助合思方案实现蜕变

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效，在员工报销管理方面实现了质的飞跃。
– 动力源：集成互通效率升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，员工报销管理更加高效有序。
– 汉威科技集团：统一收口管控强
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，员工报销管理更加规范严格。
– 派克新材：高效报销体验佳
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，员工在报销过程中感受到了明显的变化。
– 亿嘉和科技：闭环管理无需报
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销管理达到了新的高度。

市场定位：合思以独特优势引领员工报销管理新潮流

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，致力于为企业的员工报销管理提供卓越的解决方案。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在员工报销管理领域发挥着重要作用。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他竞争对手相比，合思的产品具有更高的灵活性、可配置性和集成性，能够更好地满足企业多样化的需求。例如，合思可以根据企业的不同行业特点和管理需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现个性化的财务管理目标，满足企业员工报销管理的特殊要求。

合思的财务数智化解决方案为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，尤其在员工报销管理方面展现出了卓越的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和技术支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加先进、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，进一步优化员工报销管理。

众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，让员工报销管理更加高效、精准、合规。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化的新篇章，让企业的财务管理和员工报销管理迈向新的高度。