在当前经济环境下，企业的发展正面临着诸多挑战。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，其重要性愈发凸显。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？关键在于“省”与“赚”。“省”，即降低成本、提高效率；“赚”，则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是实现企业“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解一下企业差旅管控的现状以及合思出差管理平台提供的解决方案。
市场形势：企业生存压力下的差旅市场风云
在激烈的市场竞争中，盈利能力成为企业面临的首要问题。在收入增长放缓、利润下滑的时代，企业迫切需要挖掘净利润，将发展观念从单纯的增长扩张转变为现金为王。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。这使得企业急需通过有效的现金流管理实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
痛点分析：企业差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅成本依然居高不下，拓展业务与成本管控的矛盾日益突出，成本压力无法得到有效释放。在“硬控”过程中，降本与员工之间的矛盾愈发突显，员工违规增加消费支出等问题时有发生。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段，这成为差旅费用管控的“盲点”。
在数电票时代，企业若仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以有效控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思作为一家专业的出差管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思出差管理平台助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系，提供丰富的资源，科学设置差标管控金额，以应对不同市场的挑战。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，满足企业海外差旅的需求，帮助企业克服跨文化交流挑战。
核心模块：合思出差管理平台的强大功能
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措不仅激发了员工的积极性，还帮助企业节省了差旅费。
灵活的差旅标准调整策略
合思平台可根据季节和市场变化，采取灵活的差旅标准调整策略。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思出差管理平台可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业控制成本和预防风险。
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的视角提供多种服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验和企业差旅管控能力。
合思易商卡
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求，为企业差旅支付提供了便捷、安全的解决方案。
电子会计档案管理平台
合思提供的电子会计档案管理平台，帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
竞争优势：合思出差管理平台的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思出差管理平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提供良好的服务体验。
成功案例：合思出差管理平台的实践成效
某企业员工存在违规增加差旅消费支出的情况，应用合思出差管理平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目后，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：合思出差管理平台的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供的电子会计档案管理平台，帮助企业实现财务档案的全链路管理，同时在数据安全和保密方面提供保障，符合现代企业可持续发展理念。
结尾：携手合思，智控差旅，共创未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思出差管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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