在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立、操作体验差、数据分散滞后等问题逐渐凸显,如同大厦中的一道道裂缝,严重影响着企业的财务效率和管理决策。
以动力源为例,这家企业自建了多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高得如同难以逾越的山峰,实际效果与预期相差甚远。同时,许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,就像在建造房子时只注重外观而忽略了地基,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。
大量企业在财务报销、预算管控、费用核算等方面更是面临着诸多难题。员工报销周期长,仿佛陷入了一场漫长的等待之旅;会计工作量大,如同背负着沉重的负担;预算执行难落地,就像风筝断了线,失去了方向。而疫情的爆发,如同一场突如其来的风暴,进一步加剧了企业对财务数字化的需求。线上办公、远程协作等新模式的兴起,让传统手工报销、线下审批等方式变得力不从心,难以满足企业的运营需求。
智慧之钥:合思财务数字化解决方案登场
面对企业财务的重重痛点,合思犹如一位智慧的工匠,精心打造了一套财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据能够自由流通;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了强大的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统就像一个强大的集成器,集成了多种功能模块,能够实现多系统数据互通,打破数据孤岛。它与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛,实现订单支出成本的实时归集和统计。而且,合思深知不同企业有着不同的个性化需求,就像量体裁衣一样,为企业提供定制化的解决方案。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。此外,合思的解决方案强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业实现费用的精准控制和合规管理。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,就像给费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。
功能盛宴:合思产品全面解析
合思费控就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用标准控制、预算校验、发票验真查重等功能,有效提升了费用管理的效率和合规性。
合思商城则是一个充满惊喜的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的消费体验和企业的费用管控能力。想象一下,员工在购物时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像在轻松愉快的旅途中享受美好时光。
合思BI就像一位智能的分析师,能够自动生成多维度的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。它帮助企业及时发现问题、调整策略,就像为企业的发展指明了方向。
合思还支持与多种第三方系统集成,如ERP系统、OA系统、HR系统等,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。这就像给企业的各个部门之间搭建了一座高效的沟通桥梁,提高了企业的协同办公效率。
核心魅力:合思产品独特优势
无需报销模式是合思的一大核心亮点,它就像一场报销流程的革命。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。员工无需再为报销而奔波,财务人员也无需再为繁琐的审核而烦恼,就像从繁忙的工作中解脱出来,享受轻松的工作氛围。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就像为企业的信息流通打开了一扇大门,加快了业务处理和数据统计效率。
合思提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。它就像一位精准的卫士,有效防止费用超标,同时支持实时预警和调整,确保企业预算的严格执行。
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一双火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性和准确性。
价值彰显:合思产品实际成效
合思的解决方案能够显著提升企业的财务效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作装上了一台加速器,让企业的财务运转更加高效。
通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低财务人力成本、减少费用浪费、节约采购成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
合思严格的费用标准控制、发票验真查重、预算管控等功能,确保企业财务合规,避免财务风险和审计问题。它就像一位忠诚的守护者,为企业的财务安全保驾护航。
合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合,使企业管理层能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,推动企业的业财一体化建设。这就像为企业的管理层提供了一双洞察一切的眼睛,让企业的发展更加稳健。
场景呈现:合思产品典型应用
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算,流程便捷高效。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这就像为员工的商旅出行提供了一站式的便捷服务,让员工的出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,实现费用标准控制、预算管控和报销审批的自动化,提高销售费用的使用效率。这就像为企业的销售费用管理提供了一套精准的导航系统,让销售费用的使用更加合理。
在预算管控场景中,企业可以通过合思设置详细的预算计划,并在费用发生时进行实时预算校验,确保费用支出不超过预算额度,实现预算的有效执行和控制。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管理加上了一道牢固的防线,让企业的预算更加可控。
在系统集成场景中,合思与企业现有的ERP系统、OA系统、HR系统等进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,避免信息孤岛,提高企业的协同办公效率。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这就像为企业的各个系统之间搭建了一座高效的桥梁,让企业的信息流通更加顺畅。
案例见证:合思产品成功实践
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思解决方案的强大威力。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这体现了合思在提升企业财务效率和管控能力方面的卓越表现。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。这证明了合思能够为高新技术企业带来显著的效益提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。这显示了合思在优化企业费控工作方面的出色能力。
市场风采:合思定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它就像一位专业的财务医生,为企业的财务健康保驾护航。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。它就像一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了丰富的工具和解决方案。
合思具有强大的系统集成能力,能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务流程的自动化,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。它就像一位优秀的协调员,让企业的各个系统之间能够紧密协作。
合思注重客户体验,提供个性化的解决方案和优质的售后服务,能够根据企业的实际情况进行定制化开发和优化,帮助企业实现财务数字化转型的目标。它就像一位贴心的顾问,为企业的财务数字化转型提供全程指导。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。通过与合思合作,企业能够解决传统财务模式下的诸多痛点,实现财务流程的自动化、数字化和智能化,提升企业的核心竞争力。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展提供了有力的支持。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断升级和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。合思将加强与合作伙伴的生态建设,整合更多的资源,为企业提供更加全面、一站式的服务,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难、业财融合不畅等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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