在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，显然并不可取。因此，企业迫切需要一套科学的差旅管控方案，来应对这一严峻的挑战。
合思：全方位差旅管控解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合性的服务体系，能够满足企业在差旅管控方面的多样化需求。
值得一提的是，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。通过这份报告，企业可以深入了解差旅管控的最新趋势和最佳实践，为自身的差旅管理提供有力的参考。
合思从多个维度为企业提供差旅管控服务，涵盖国内与国际、线上与线下等全场景。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，无论是线上的预订流程，还是线下的消费体验，合思都能为企业提供全面的支持，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率。
在服务支持方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业在差旅管控过程中能够得到及时、专业的帮助。
合思差旅管控方案：核心功能与卓越优势
合思的差旅管控方案具有一系列强大的核心功能和显著优势，能够在节省成本、提升体验和管控风险等方面发挥重要作用。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还在不影响员工出差体验的前提下，为企业实现了成本的有效控制。 -
灵活差标调整策略
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略，能够根据不同季节和市场价格变化，科学调整差标。在保证员工出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，合思平台可以及时调整差标，让员工能够选择合适的住宿，避免因差标过低而影响出差质量；在淡季，又可以适当降低差标，为企业节省成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统就像企业差旅管理的“守护神”，能够有效防范差旅过程中的违规行为，保障企业的资金安全。 -
AI智能功能助力差旅管控
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业两个视角为差旅管控带来更多便利和价值。员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，让出差变得更加轻松便捷；企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅决策提供更加科学的依据。
合思差旅管控方案：多场景应用案例展示
合思的差旅管控方案在不同场景下都有着出色的应用，为企业带来了显著的实际效果和价值。
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违规行为监控案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。 -
差标管控下沉案例
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够根据企业的业务变化，灵活调整管控策略，实现差旅成本的有效控制。 -
“合力省”项目双赢案例
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了“合力省”计划的可行性和有效性，能够激发员工和企业的积极性，共同实现差旅成本的降低。 -
易商卡解决线下管控难题案例
合思易商卡帮助企业解决线下差旅费用管控难题，通过将企业公户资金授权员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例展示了合思在解决线下差旅费用管控方面的创新能力，为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。
携手合思，共迎差旅管控新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决差旅管控难题，不妨加入他们的行列。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。让我们携手合思，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。差旅趋势分析表明，合思将是您企业差旅管控的不二之选。
