出差管理平台助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而，传统企业财务报销存在诸多痛点与挑战，严重阻碍了企业的发展步伐。手工操作多、流程繁琐、效率低下，让财务人员深陷于重复劳动的泥沼，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误和合规风险。企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出，对公业务处理复杂，难以有效管理进、销项发票，影响企业的常态化运营。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，也面临着各自独特的特点和痛点，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，导致转型进程受阻。此外，企业在费控报销管理方面，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出，不利于做出科学的决策规划。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套全面的财务数智化服务，其出差管理平台更是为企业的出差管理提供了高效、便捷的解决方案。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号。公司通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有多个核心产品，出差管理平台便是其中之一。此外，还有合思费控，它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台；合思商城，是全场景智能差旅管理平台；合思档案，是领先的电子会计档案管理平台等。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。

合思使命：数字赋能助力业财融合

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限更有效。HOSE（合思）英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；另一引申义是“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思以连接为核心，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现业财融合，帮助企业实现更多价值。公司秉承以客户为中心的服务理念，通过提供优质的财务数智化产品和服务，满足客户在不同场景下的需求，助力客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能探秘：出差管理平台的多元模块

合思的出差管理平台具有丰富的功能模块。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交出差申请，审批流程高效透明。商旅线上订购模块聚合了丰富的商旅资源，员工可以在线预订机票、酒店、用车等服务。审核对账功能确保每一笔费用都经过严格审核，统一开票功能让开票更加便捷。资金结算模块实现了自动化结算，节省了大量时间和精力。自动提报和自动记账功能让财务处理更加高效准确。商旅分析功能为企业提供详细的出差数据报表，帮助企业进行成本控制和决策分析。发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。

除了出差管理平台，合思的其他产品也各具特色。合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。收支管理全场景覆盖方面，合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等；合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票，功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等；合思BI流程包括分析应用、数据赋能，功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。

创新亮点：引领财务数智化新风尚

合思的出差管理平台具有诸多功能亮点与创新。其无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

合思商城推出“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

优势尽显：高效便捷助力企业发展

合思的出差管理平台具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。合思提供一站式的服务，如合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理；合思收款实现开票即收款，到账即对账，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。

目标聚焦：满足多元用户需求

合思的出差管理平台目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。不同行业的企业，如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业等，都能从合思的产品和服务中受益，解决各自在财务数智化方面的问题。在财务收支管理的各个环节，如发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等，合思都能提供相应的解决方案，满足企业的多样化需求。

成功见证：真实案例彰显实力

众多企业通过使用合思的出差管理平台等产品和服务，取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

总之，合思以其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务数智化过程中的各种痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品和服务的有效性和可靠性，选择合思能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的出差管理平台，共同开启未来财务的新篇章。