在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式下,诸多痛点如乌云般笼罩着企业,严重制约着企业的发展步伐。
多系统林立、数据分散的问题犹如一盘散沙,让企业的运营效率大打折扣。企业先后自建多个系统,本想提升管理效能,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期效果相去甚远。大量的手工操作,就像沉重的枷锁,让财务工作效率低下,合规风险也随之增加。财务人员需要手动进行发票验真、查重、入账等繁琐工作,不仅工作量巨大,还容易出错,财务的价值感也在这日复一日的机械操作中逐渐降低。
预算管控难落地,费用支出如同脱缰的野马难以有效控制。新员工对差旅流程标准不了解,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。而且预算无法做到事前管控,申请、消费、报销环节分散在多个系统进行,无法实现全流程管控。报销流程漫长、审批缓慢,更是让员工体验糟糕透顶。线下报销模式下,业务人员高频次出差、高额垫资,报销却遥遥无期,财务人员也在集中报销的时间段里连续数周加班,苦不堪言。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了专业的财务数字化解决方案,为企业的高效报销管理注入了新的活力。
创新方案破困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位财务数智化服务体系。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单支出成本能够实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案,更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提升了报销管理的效率。
合思还支持预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效控制了费用支出。
多元功能展风采
- 合思费控:全流程费用管家
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用的全流程管控,从申请、审批、报销到结算,每一个环节都严谨有序,确保企业的费用管理更加规范、高效。 - 合思商城:便捷商旅新选择
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。在这里,员工可以同屏比价,因公消费更便捷、更省钱。而且消费受差标管控,合规性有充分保障,让企业的商旅管理更加轻松。 - 合思BI:数据洞察智囊团
合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。管理者通过这些报表,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,还能及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。 - 银企直联:付款高效直通车
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、可靠。
核心亮点显优势
- 广泛连接能力:打破数据壁垒
合思费控具备强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成。实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的协同效率,让企业的信息流通更加顺畅。 - 无需报销模式:畅享便捷体验
真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,无需报销。从根本上解决了员工报销的烦恼,同时也提高了财务工作的效率和合规性,让报销管理变得更加轻松自在。 - 智能发票处理:精准高效把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。 - 灵活的预算管控:量身定制规则
可根据企业的不同需求,灵活设置预算管控规则,实现跨系统、多维度的预算管理。将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。
显著价值促发展
- 效率提升:报销周期大缩短
合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。员工不再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,企业的整体运营效率也得到了显著提升。 - 成本节约:降低企业负担
降低了企业的人力成本和运营成本。财务核算效率和付款效率大幅提升,企业还节省了打印、邮递等综合成本。让企业在有限的资源下,实现了更大的价值创造。 - 合规保障:强化财务规范
加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,规范了企业的财务流程,让企业的财务管理更加健康、有序。 - 决策支持:助力科学决策
为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出更科学、更合理的决策。合思BI可实时生成多维度的费用分析报表,让管理者随时随地了解企业经营数据,把握企业的发展方向。
典型场景展实力
- 商旅出行场景:全程数字化体验
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。实现了商旅出行的全程数字化管理,让商旅出行更加便捷、高效。 - 销售费用管理场景:精准费用管控
通过合思费控对销售费用进行预算管控和审批,实时掌握销售费用的支出情况。确保销售费用的合理使用,提高了销售业务的效益,让企业的销售管理更加精准、有效。 - 对公付款场景:规范付款流程
合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现了对公付款的规范化管理,确保付款关联预算,防止超额支付,让企业的对公付款更加安全、规范。 - 预算管控场景:有效落地管控
合思支持跨系统的预算管理,将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加严格、有效。
成功案例树典范
众多企业使用合思产品取得了显著的成功。有的企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。还有的企业财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控也得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。
合思财务数字化解决方案,能够帮助企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成和数字化管理,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了业务流程的自动化和智能化,让企业的财务管理更加高效、便捷、精准。合思的无需报销模式和智能发票处理功能,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也提高了财务数据的真实性和准确性。合思的数据分析和报表功能,为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和决策支持,帮助管理者更好地把握企业的经营状况,做出更科学、更合理的决策。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展生态合作伙伴,加强与其他企业的合作与交流,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。合思将密切关注市场需求和客户反馈,不断优化产品的用户体验,推出更多符合企业实际需求的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。让我们携手共进,共创美好未来。
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