在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环，在财务报销合规等多方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景：数字化浪潮中的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财务挑战。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，实现财务报销合规以及整体的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策破难题
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效保障了财务报销合规以及财务的准确性，符合上市要求。
此方案极大地提升了财务及时性。结账时间从原本的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰，提高了员工的工作满意度和工作效率。
显著成效：数据见证实力
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增效成果：效率提升看得见
在增效方面，合思的解决方案带来了多维度的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也极大地提升了实物档案查找效率。这一系列的提升，让企业的财务管理更加高效、便捷，有力地保障了财务报销合规。 -
降本成效：成本节约有保障
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过降低成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
合规保障：严格把关促规范
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。严格的合规保障，让企业在财务管理上更加规范、安全，确保了财务报销合规。 -
先进优势：紧跟时代步伐
合思的解决方案还具有先进的优势。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户反馈：高度认可显成效
该企业在引入合思产品后，取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案给予了高度认可。合思的方案有效解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题，让企业在财务流程和管理上实现了质的飞跃。企业的财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业带来更多的效益提升。双方有望在财务数字化领域持续深入合作，共同探索更多创新的解决方案，推动企业的持续发展。通过进一步的合作，企业将能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为您的企业量身定制，帮助您实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限更有效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
