在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型之路并非一帆风顺。合思的出现，为动力源带来了全新的转机，不仅成功助力其实现财务数字化转型，还在员工差旅保障方面发挥了重要作用。
业务迷雾：动力源的转型困境与员工差旅痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，员工在各系统间频繁切换提交申请单，就像在迷宫中迷失方向，不仅效率低下，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间和精力，就像陷入了一场永无止境的战斗。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法及时联动，财务制度难以落地生根，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的困扰。
更让企业头疼的是，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，员工差旅保障面临着巨大挑战。差旅过程中，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思妙方：定制化解决方案护航员工差旅
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，全方位强化员工差旅保障。
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔费用都清晰可见。
合思创新性地推出了无需报销模式，这无疑是为员工差旅保障带来了一场革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了一台高效的发动机，大大提高了工作效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
稳步推进：解决方案落地实施强化保障
合思与动力源展开财务数字化合作后，就像一支训练有素的军队，有条不紊地推进着每一项工作，为员工差旅保障提供坚实的支撑。
首先，双方逐步推进系统集成工作。这就像一场精密的手术，需要小心翼翼地确保各系统数据的同步和互通。合思的技术团队深入动力源的各个系统，进行详细的调研和分析，找出数据传输的关键点和难点，然后运用先进的技术手段进行优化和整合。经过不懈的努力，各系统之间的数据终于实现了流畅的交互，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
接着，构建无需报销的业务流程。这不仅仅是技术上的变革，更是员工工作习惯的一次重大转变。为了让员工能够尽快适应新的消费和报销模式，合思为动力源的员工组织了全面的培训。培训内容涵盖了新系统的操作方法、无需报销模式的流程和优势等方面。通过生动形象的案例演示和实际操作练习，员工们逐渐熟悉了新的业务流程，感受到了合思解决方案带来的便利。
在实施过程中，合思始终保持着敏锐的洞察力，根据动力源的实际需求和反馈，不断优化系统功能。就像一位细心的裁缝，根据客户的身材和喜好，对衣服进行不断的调整和修改。动力源在使用过程中提出的每一个问题和建议，合思都会认真对待，及时调整系统设置和规则，确保解决方案能够更好地满足企业的实际需求。
成效显著：转型成果彰显员工差旅保障实力
经过一段时间的努力，合思为动力源量身定制的解决方案取得了显著的成效，员工差旅保障得到了极大的提升。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场及时雨，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和繁琐的核算工作，而是可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等更有价值的工作上。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在员工差旅过程中，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松、便捷。这就像为员工的差旅之旅铺上了一条平坦的道路，让他们能够更加专注于工作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于为企业的发展提供战略支持。这就像为企业的财务管理注入了一股强大的动力，让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
动力源盛赞：携手合思共铸员工差旅保障未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为员工差旅保障提供更加完善的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，在员工差旅保障方面也存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和员工差旅保障的新篇章！
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