在当今风起云涌的商业浪潮中,财务数字化转型已成为企业谋求发展的关键趋势。越来越多的企业意识到,唯有紧跟这一潮流,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其卓越的技术和服务,成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和发展潜力可见一斑。
数字浪潮下的企业转型大势
随着科技的飞速发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化作为其中的关键环节,对于企业的发展起着至关重要的作用。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业需要更加高效、精准的财务管理来提升自身竞争力。财务数字化能够提供实时、准确的财务信息,为企业决策提供有力支持。
同时,政策环境也在积极推动企业财务数字化转型。电子发票、数电票等政策的推行,要求企业具备更强的数字化财务管理能力。此外,数字化时代企业的业务模式和运营方式发生了巨大变化,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,借助先进的技术和工具实现财务数字化迫在眉睫。
传统财务管理的痛点剖析
传统财务管理存在诸多问题,严重制约了企业的发展。在差旅政策合规方面,传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,效率低下。费用控制缺乏有效的手段,容易出现超标、不合规等问题,给企业带来财务风险。
企业各部门之间信息不畅通,存在信息孤岛,导致财务数据无法及时、准确地共享和分析,影响企业决策。会计档案管理传统,需要人工装订、保管,占用大量空间和资源,且查找和利用不便,也不利于差旅政策合规的有效监管。
合思的全面解决方案蓝图
面对传统财务管理的种种痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业务流、发票流和资金流的三流合一。通过有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。同时,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,确保差旅政策合规的有效执行。
核心模块的强大功能展示
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台有效保障了差旅政策合规,大大提高了企业财务管理的效率。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅政策合规方面,合思商城通过系统自动比价、甄选供应商等功能,帮助企业有效控制差旅费用,确保费用支出符合企业的差旅政策。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅政策合规方面,合思档案能够对差旅相关的会计档案进行有效管理,方便企业进行审计和监管。 -
合思付款:采购对账付款的连接桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一平台有助于企业规范采购流程,保障差旅政策合规在采购环节的落实。
合思的独特竞争优势
在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障数据安全。在差旅政策合规方面,先进的技术能够对差旅费用进行精准监控和分析,确保费用支出符合企业政策。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是差旅政策的制定还是执行过程中的问题,合思都能为企业提供专业的服务和支持。
生态上,合思具有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这种广泛的连接有助于企业实现差旅政策合规的全面管理,确保各环节的数据准确和流程顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,为企业差旅政策合规提供了有力保障。
成功案例见证合思实力
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅政策合规方面,合思的解决方案有效规范了动力源的差旅费用报销流程,确保了费用支出的合规性。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在保障差旅政策合规的同时,为企业带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅政策合规方面,合思档案为企业提供了安全、便捷的档案管理方式,便于企业对差旅相关档案进行监管和审计。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,也保障了企业差旅政策的合规执行。
全方位服务体系护航企业发展
售前方面,合思为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户提前了解产品功能和优势。企业可以在试用过程中,体验合思在差旅政策合规方面的解决方案是否符合自身需求。
售中方面,合思拥有专业的服务团队,能够根据客户的需求和行业特点,提供定制化的解决方案,帮助客户顺利实施和应用产品。在差旅政策合规方面,专业团队可以根据企业的具体政策和要求,对产品进行个性化配置,确保方案的有效性。
售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的问题和需求,提供持续的技术支持和服务。同时,合思还通过连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理能力,保障差旅政策合规的长期有效执行。
合思的未来展望
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其拥有广泛的客户群体,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着财务数字化市场的不断发展,合思凭借其技术优势、服务优势和生态优势,有望在行业中保持领先地位,推动财务数字化行业的发展,为企业差旅政策合规提供更有力的支持。
如果您想体验合思为您带来的财务数字化变革,保障企业差旅政策合规,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。
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