在商业的舞台上，企业的差旅活动如同跳动的音符，奏响着业务拓展的旋律。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。差旅活动的频繁开展，无疑为企业的市场拓展和业务交流带来了新的机遇。
然而，这场差旅热潮的背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了突出问题；而在管控方面，发票获取、核对和处理则是最大的痛点，订单超标趋势愈发明显。
在当前数字化浪潮的推动下，企业积极寻求降本增效的工具和方法。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，有能力为企业解决这些难题。
差旅管理痛点剖析：上市公司的困境
某上市公司，在差旅和费控管理方面遭遇了重重困境。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，移动端的不支持更是限制了他们的便捷性。个人垫资的情况普遍存在，再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，使得员工在差旅过程中背负着沉重的经济和时间压力。
财务部门也深受其扰。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员苦不堪言。
企业管理层同样面临着难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
此外，该企业的连锁经营模式导致差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限。在旺季，员工常常订不到酒店，即使订到了，酒店价格也可能超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需自行垫资，这无疑增加了员工的负担。
合思全面解决方案：精准破解难题
针对该上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
员工移动端申请方面，合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，大大节省了时间。
管理洞察&数据监测方面，合思提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据报告分析，企业能够清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况，为决策提供有力支持。
合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工在选择差旅服务时，能够享受到更多的选择和更优惠的价格。
显著成果呈现：企业焕发生机
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，出差体验得到了极大的改善，满意度大幅提高。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜。通过差旅数据报告分析，员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用情况，从而更好地规划行程。
财务人力成本降低50%，财务部投诉率降低80%，对账效率大幅提升，口碑大大提升。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业切实节省了成本。通过对差旅数据报告分析，企业能够及时发现成本过高的环节，并采取相应的措施进行优化。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工虚填、错填情况。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思解决方案的重要作用与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业降本增效、合规经营。
随着新兴技术的不断成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。通过AI和大数据分析，合思能够智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。差旅数据报告分析在其中发挥着重要的作用，它能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
众多企业通过合思实现了员工体验、财务效率、成本控制等多方面的提升。未来，企业借助合思能更好地应对降本增效压力和低碳发展趋势。
如果您的企业也面临着差旅和费控管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启降本增效新征程。让合思与您携手，共同创造更加美好的未来。
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