在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。这时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全面的财务数字化解决方案，助力其实现了财务数字化转型的飞跃。
动力源：业务背景下的痛点困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了很大的困难。在商旅数据实时监控方面，由于系统的问题，也无法实现有效的实时监控和管理。
合思妙策：为动力源精准开方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为商旅数据实时监控提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，也让财务管理更加规范。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，也为商旅数据实时监控提供了更便捷的途径。
方案落地：步步为营促转型
合思深知，一个好的解决方案需要有效的实施才能发挥出最大的价值。因此，在为动力源提供解决方案后，合思采取了一系列严谨的步骤来确保方案的顺利实施。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务模式和痛点需求，为后续的系统对接和功能开发奠定了基础。这一步骤就像是为动力源的财务管理做了一次全面的体检，找出了问题的根源。
接着，按照系统集成和无需报销等解决方案的要求，合思进行了系统对接和功能开发。将HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，实现了各个系统之间的无缝衔接。同时，开发了一系列适配动力源业务的功能，确保系统能够满足动力源的实际需求。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新系统的操作流程和功能。这一步骤确保了新系统能够在动力源内部顺利推广和使用。
在系统上线后，合思并没有就此放松。而是进行持续的优化和维护，确保系统的稳定运行和功能的不断完善。根据动力源在使用过程中反馈的问题和需求，合思及时对系统进行调整和改进，让系统始终保持最佳状态。在这个过程中，也进一步加强了商旅数据实时监控的能力。
成效显著：动力源焕发新活力
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力放在财务风险管理和战略规划上。在商旅数据实时监控方面，动力源能够实时掌握商旅数据的动态，及时调整商旅策略，降低了商旅成本。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作的广阔前景。
在当今数字化时代，众多像动力源这样的专精特新企业，都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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