合思助力企业差旅流程管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅流程管理,开启财务数字化转型新篇章
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多痛点与挑战如汹涌波涛般袭来,令企业在前行的道路上举步维艰。业财融合作为转型的关键制约点,一直是企业难以跨越的沟壑。过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门犹如两条平行线,诉求不一、沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理也存在诸多难题。费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,但却普遍存在于各类企业之中,且与员工的日常工作息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比更是明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出。

税收征管的数字化、智能化升级,金税四期的建设,意味着税票业务流程规范势在必行。电子发票政策的不断推进,也让企业面临着税务会计和费用会计的财务数字化改造需求。后疫情时代,工业发展带动产业升级,企业为了适应发展及管理升级趋势,财务数字化转型已成为必然选择。然而,目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性有待提高,这无疑增加了转型的难度。差旅流程管理作为企业财务管理的重要组成部分,也受到了这些问题的影响。

合思全景:数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅流程管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:赋能企业财务新未来

合思的产品使命与愿景,是帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数据赋能企业,合思以连接和复用的方式实现业财一体化,提升企业的整体效率和管理水平。这为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。

在财税新政不断推进的背景下,合思助力企业适应新政要求,实现由老政策向新政策的平滑过渡,应对日益趋严的财税合规监管要求。同时,合思推动企业向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求。在差旅流程管理方面,合思的使命愿景能够帮助企业更好地规划和管理差旅费用,提高差旅效率。

功能魔方:模块功能全解析

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
聚合商旅模块
集成了多家企业高频供应商,为企业提供集中订购服务。员工可以通过集成供应商进行消费,享受统一的服务标准、价格水平和消费规范。这不仅提高了差旅预订的效率,还降低了企业的差旅成本。在差旅流程管理中,聚合商旅模块能够让企业更好地掌控差旅资源,实现差旅预订的规范化和标准化。
费控报销模块
支持对私报销和对公报销,提供全流程的费用管控。从预算制定、申请审批、消费记录、报销审核到记账归档等环节,实现了费用的精细化管理。该模块能够有效控制企业的费用支出,提高报销效率,减少人工错误。在差旅流程管理中,费控报销模块可以对差旅费用进行实时监控和管理,确保差旅费用的合理性和合规性。
收付款管理模块
实现了银企直连,支持自动支付和智能对账。这提高了资金支付效率和准确性,降低了资金管控风险。在差旅流程管理中,收付款管理模块可以确保差旅费用的及时支付和准确核算,减少资金占用和风险。
财务收支经营分析模块
通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供多维度、细颗粒的财务报表和数据分析。这些分析结果支持企业进行决策和战略规划。在差旅流程管理中,财务收支经营分析模块可以帮助企业分析差旅费用的支出情况,为企业的差旅政策制定提供数据支持。

创新之光:功能亮点闪耀

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销模式
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,从L1 – L5逐步升级,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅流程管理中,无需报销模式可以让员工更加便捷地进行差旅消费,同时企业也能够更好地控制差旅费用。
广泛连接能力
不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与税务、司法、TMC等上下游集成,实现系统间的数据共享和业务协同。在差旅流程管理中,广泛连接能力可以让企业的差旅数据与其他业务数据进行整合,提高企业的管理效率。
智能工具应用
如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现自动申请、智能预算、消费画像、风险预警等功能。这提高了工作效率和决策的科学性。在差旅流程管理中,智能工具应用可以帮助企业更好地预测差旅需求,优化差旅安排,降低差旅风险。
商城平台化
聚合多种供应商,提供丰富的商品和服务选择,实现“同屏比价”。这降低了企业的支出成本,同时根据企业消费数据和个人消费习惯,给出合理消费、采购建议。在差旅流程管理中,商城平台化可以让企业在差旅预订时获得更多的选择和优惠,降低差旅成本。

优势矩阵:技术服务市场并进

合思的产品在技术、服务、市场等方面具有显著的优势。
技术优势
拥有自主研发的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供敏捷的服务能力。在差旅流程管理中,技术优势可以让企业的差旅系统与其他业务系统进行无缝对接,提高差旅管理的效率和准确性。
服务优势
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的本地化服务。在差旅流程管理中,服务优势可以让企业在遇到问题时能够及时得到解决,提高企业的满意度。
市场优势
成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在费控管理领域,合思具有较高的市场认可度和品牌影响力。在差旅流程管理中,市场优势可以让企业更加放心地选择合思的产品,提高企业的竞争力。
创新优势
不断进行模式创新和技术升级,积极响应国家政策,适应市场变化和客户需求,推出符合企业发展趋势的产品和解决方案。在差旅流程管理中,创新优势可以让企业的差旅管理模式不断优化,提高企业的差旅管理水平。

目标图景:适用场景多元

合思的产品目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受财税新政影响较大、需要进行财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。
在医药行业,合思的产品可以帮助企业满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅流程管理中,医药企业可以通过合思的产品更好地管理营销会议差旅费用,确保差旅费用的合规性和准确性。
在软件行业,合思的产品支持项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,厘清项目制行业的费用归集和结算。在差旅流程管理中,软件企业可以通过合思的产品对项目差旅费用进行精细化管理,提高项目的盈利能力。

成功回声:案例评价见证实力

合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,拥有众多成功案例和客户评价。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。在差旅流程管理方面,该制药公司通过合思的产品,更好地管理了营销会议差旅费用,提高了差旅报销的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅流程管理中,该软件服务公司通过合思的产品,实现了项目差旅费用的精细化管理,提高了项目的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅流程管理中,该连锁餐饮品牌通过合思的产品,更好地管理了门店差旅费用,提高了差旅报销的效率和合规性。
客户评价表明,合思的产品能够有效解决企业费用管理中的痛点问题,提高工作效率,降低成本,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在差旅流程管理方面,合思的产品也得到了客户的高度认可。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅流程管理方面,合思的产品更是具有独特的优势,能够帮助企业优化差旅流程,提高差旅效率,降低差旅成本。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务数智化产品和服务,是企业顺应时代发展趋势、提升核心竞争力的明智之举。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启了财务数字化的新征程。期待更多企业加入,携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的产品,让我们一起用数字化手段提升企业总效用,构建“新财智世界”。

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captaincaptain
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