在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇了诸多痛点与挑战。
不少企业在财务数字化转型初期,过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这无疑给差旅费审核流程带来了极大的困扰。
集团性公司汉威科技集团,成本增效需求难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控难度大,财务合规高效性不足,流程优化举步维艰,差旅费审核流程也因此受到影响。
高速发展的高端制造企业派克新材,企业发展迅速,业务成本管控需要财务提供更多支撑。新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下,差旅费审核流程的复杂性和难度也随之增加。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,差旅费审核流程在这样的情况下效率极低。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时也为差旅费审核流程的优化提供了有力保障。
合思使命:破解财务数字化难题
合思有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效等目标。
它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化方面的需求。
通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破企业财务数字化中的系统壁垒,实现数据互通,提升企业财务管理的效率和精准度。这对于差旅费审核流程来说,意味着数据的及时、准确传递,审核更加高效。同时,合思助力企业实现业财融合,让企业的财务数据更好地服务于业务决策,推动企业的可持续发展,差旅费审核流程也能更好地与业务实际相结合。
合思模块:功能强大的财务利器
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,犹如一套功能强大的财务利器。
合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步。这就打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,差旅费审核流程也不再需要在多个系统中来回切换,大大提高了审核效率。
合思商城让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅费审核流程中,员工的消费更加规范,审核的依据更加清晰。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,差旅费审核流程也能在更科学的数据基础上进行。
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅费审核流程后的付款环节更加安全、高效。
合思亮点:创新引领财务变革
合思产品有着诸多功能亮点与创新,引领着财务领域的变革。
无需报销是合思产品的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅费审核流程中,这极大地简化了员工和财务的操作流程。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,差旅费审核流程也能在各部门之间更加顺畅地流转。
发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为差旅费审核流程中的发票审核提供了有力保障。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,让差旅费审核流程的后续账务处理更加高效。
合思优势:全方位提升企业价值
合思产品具有显著的优势,能全方位提升企业价值。
在提高效率方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费审核流程也随之大大缩短,提高了整体的工作效率。
在降低成本方面,赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元。合理的费用管控在差旅费审核流程中得到体现,避免了不必要的费用支出。
在加强管控方面,汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升。差旅费审核流程可以更好地依据预算进行,确保费用的合理性。
在保障数据安全方面,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅费审核流程中的数据也能得到更好的保护。
合思用户与场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖不同行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
其应用场景丰富多样,包括费控报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。差旅费审核流程在这些不同的场景中都能得到有效的应用和优化。
合思案例:成功见证卓越实力
众多成功案例展示了合思产品在不同企业中的应用成效和客户的认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅费审核流程方面,合思的解决方案为动力源带来了显著的改善。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思对汉威科技集团的差旅费审核流程等财务管理工作起到了积极的推动作用。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅费审核流程的优化在派克新材得到了明显体现。
亿嘉和科技相关人员表示:“在应用合思费控解决方案后,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。业务系统实时高度集成,数据在合思的‘hose’管道内充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。”差旅费审核流程成为了这个全流程闭环管理的重要一环。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费审核流程的优化上,合思也展现出了强大的实力。众多成功案例表明,合思产品能够显著提高企业的财务管理效率,加强管控,保障数据安全,为企业的发展提供有力支持。
期待更多企业加入合思的大家庭,借助合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在差旅费审核流程等方面带来的卓越改变,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。