在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的差旅数据报告分析显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据繁多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规性风险也日益凸显。
在当前经济环境下，随着中国经济基数增大以及成本、人口等边际红利递减，经济增速步入中速车道。2023年国际复杂的政治经济环境、国内尚待巩固的经济恢复基础，使得企业降本增效的压力长期存在。面对这些困境，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品与服务，为企业提供了有效的解决方案。
一站式全景方案：开启财务数智化新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理提供了全面的解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心理念是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造高效、便捷的财务管理体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务支持。
合思的解决方案致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段，解决企业在费控及差旅管理中面临的效率低、管控难等问题，提升企业的管理水平和运营效率。差旅数据报告分析表明，采用合思解决方案的企业，在财务管理方面有了显著的提升。
核心功能优势：精准击破企业痛点
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预算管控：成本控制的利器
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的差旅数据报告分析显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，能够有效控制企业成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：实现自动化管控
合思的消费标准自动控制功能，深受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了此功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并能通过系统实现自动化管控。差旅数据报告分析显示，该功能有效减少了超标消费的情况，提高了企业的费用管控能力。 -
合思商城“合力省”模式：双赢的选择
合思商城的“合力省”模式是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
业财一体化：提升财务核算效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。差旅数据报告分析表明，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。合思的系统能够实现业务数据与财务数据的实时对接，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
多元应用案例：见证实际效果
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上市公司的效率提升之路
某L4级无需报销上市公司，曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，该公司实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅数据报告分析清晰地展现了该公司在使用合思产品后的显著变化。 -
连锁经营企业的智慧商旅转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。差旅数据报告分析显示，该公司在差旅管理方面的成本大幅降低，运营效率显著提高。 -
大型企业的成本优化实践
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅数据报告分析表明，合思的“合力省”模式为该企业带来了实实在在的成本优化效果。 -
差旅补贴自动化：提升员工满意度
通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅数据报告分析显示，该功能大大提高了企业差旅补贴管理的效率和准确性，让员工感受到了更好的服务体验。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够提供这样的解决方案。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。其管理对标分析功能，按行业、区域、平台提炼相关标准，能为企业提供卓越的路径指引，帮助企业在费控及差旅管理方面不断优化。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨来体验合思的产品和服务。现在合思提供免费在线体验，您可以拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com进一步了解。抓住免费试用的机会，让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展。
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