在当今数字化风起云涌的时代，企业正置身于日益白热化的市场竞争之中。财务数字化转型，宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航标。面对复杂多变的市场环境以及日益严格的财务监管要求，众多企业都在急切地寻觅高效的财务解决方案。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，就如同一位专注的工匠，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在它的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
全面服务：构筑员工差旅保障的坚实堡垒
合思提供的是全面的财务数智化产品和服务，犹如一个功能强大的财务生态系统，涵盖了多个业务领域和解决方案，为员工差旅保障提供了全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一位严谨的财务卫士，能够实现费用的精细化管理。从费用申请、报销、审核到归档，全流程都在它的严格管控之下。同时，它还支持与多个系统集成，打破了数据孤岛，让信息能够流畅地在各个系统之间流转，为员工差旅费用的管理提供了有力的保障。
合思商城则为企业提供了一站式的采购和消费服务。员工因公出差时的消费可以直接通过商城完成，实现了免垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算，大大提高了工作效率，也让员工在差旅过程中更加轻松。
合思BI就像一双敏锐的眼睛，能够提供多维度的财务数据分析报表。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据，尤其是与员工差旅相关的费用支出情况，为决策提供有力支持，从而更好地保障员工差旅的合理性和有效性。
核心技术：为员工差旅保障注入创新动力
合思产品拥有独特的核心技术和功能特点，这些就像是一把把神奇的钥匙，为员工差旅保障打开了创新之门。
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。在员工差旅过程中，各个相关系统之间的数据能够实时共享，提高了工作效率和管理水平。
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思让报销变得更加轻松。员工再也不用费劲地贴票了，双手得到了解放。同时，这种识别方式保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让员工在差旅报销时更加便捷。
发票自动验真、查重功能，就像一个严格的把关者，解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，为员工差旅费用的合规性提供了保障。
合思还可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了跨系统预算管理。这就好比为员工差旅费用设置了一道安全防线，确保费用支出在预算范围内。
显著优势：凸显员工差旅保障的卓越成效
与传统财务系统相比，合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势，为员工差旅保障带来了质的飞跃。
传统财务系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着员工在差旅报销时能够更快地拿到费用，企业的财务管理也更加高效。
与部分只能提供单一功能的财务软件不同，合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。它就像一个多功能的工具箱，能满足企业多样化的财务需求，尤其是在员工差旅保障方面，提供了一站式的解决方案。
在传统报销模式下，员工需要手工填写报销单、贴票，财务需要手工录入数据、验真发票等，工作效率低下且容易出错。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工差旅报销变得更加简单、快捷。
一些企业原有的费控系统在预算管控方面不够精准，事后管控存在超标情况。合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。这就为员工差旅费用的合理支出提供了可靠的保障。
典型案例：见证员工差旅保障的实际效果
多个不同行业的典型应用案例，生动地展示了合思产品在实际场景中的应用效果和客户评价，也充分体现了其在员工差旅保障方面的卓越表现。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这说明合思在保障员工差旅费用管理方面，为企业带来了显著的效益。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在员工差旅保障方面，合思的解决方案提高了企业财务处理的效率，让员工的差旅费用能够及时得到处理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这充分说明了合思在提升员工差旅报销效率方面的强大能力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，未来将与合思深入合作，完成财务数字化转型。在员工差旅保障方面，合思的解决方案让企业的报销流程更加高效，员工的差旅体验也得到了极大的改善。
展望未来：开启员工差旅保障的新篇章
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、先进的核心技术和功能、显著的应用成效，为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案，在员工差旅保障方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量。它将以更强大的技术实力和更完善的解决方案，满足企业日益增长的财务数字化需求，为员工差旅保障提供更加优质的服务。
随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性，合思有望成为更多企业的首选合作伙伴，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，提升财务管理水平，实现可持续发展。
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