在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在快速发展的商业道路上显得力不从心。业财融合困难,使得业务与财务数据难以有效打通,如同两条平行线,无法交汇产生协同效应;财务流程繁琐复杂,每一个环节都像是一道道关卡,耗费着大量的时间和人力;成本控制不佳,如同漏水的水桶,让企业的利润在不知不觉中流失。
以传统财务报销流程为例,员工需要手工提交申请,在繁琐的表格中填写各项信息,犹如在迷宫中寻找出口;人工审核环节漫长,等待的过程就像一场煎熬;自行采购垫资,让员工的资金压力倍增。而财务人员则要面对发票管理的难题,海量的发票如同杂乱的拼图,难以整理;记账工作繁琐,每一笔账目都需要仔细核对,如同在沙滩上捡贝壳;数据采集和报表生成缓慢,使得企业决策缺乏及时准确的依据,如同在黑暗中摸索前行。
企业在对公业务中,也常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。这就好比是一辆行驶的汽车,三个轮子无法协调一致,导致企业难以实现常态化的对公业务处理,影响了企业的稳健运营和科学决策。随着企业的不断发展,不同行业的财务收支管理需求千差万别,传统财务解决方案就像一件不合身的衣服,难以提供匹配度高的定制化服务。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各种资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,不断推动产品和服务的升级;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务管理更加高效便捷。
基于这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅开支监控,还是整体的财务管理,合思都能提供一站式的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和品质。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
合思核心产品:精准助力差旅开支监控
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将所有的消费行为都纳入其中。
该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,如同流水一般顺畅。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的差旅开支监控提供了有力的保障。
合思费控能够帮助企业实现降本增效、合规经营。通过对差旅开支的精准监控,企业可以及时发现不合理的消费行为,采取相应的措施进行调整,从而降低成本。同时,合规的费用管理也能够避免企业面临的税务风险等问题。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,就像一个超级购物助手,为企业提供最优的差旅选择。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅开支一目了然。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅开支监控方面,合思商城能够帮助企业在保证差旅质量的前提下,最大限度地降低成本。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化。
在差旅开支监控方面,合思档案能够将相关的费用凭证等档案进行高效管理。通过对档案的快速检索和分析,企业可以更好地了解差旅开支的情况,为决策提供有力的支持。同时,该平台能够降低企业成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务管家,能够有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅开支监控方面,收支管理能够帮助企业清晰掌握差旅费用的支付和结算情况,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
合思应用案例:差旅开支监控成效显著
- 动力源:实现高效转型与降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。通过合思的系统,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型迈出了坚实的步伐。
在差旅开支监控方面,合思的解决方案帮助动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,从而实现了降本增效的目标。
- 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,在差旅管理方面取得了巨大的成功。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记能够对差旅开支进行精准监控和管理。企业可以根据消费数据进行分析,优化差旅安排,从而降低成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案管理的高效升级。该公司凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。通过合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在差旅开支监控方面,合思档案能够帮助中交水运规划设计院有限公司更好地管理差旅费用相关的凭证和档案。通过快速检索和分析,企业可以及时了解差旅开支的情况,为决策提供有力的支持。
- 汉威科技集团与中影股份:优化财务流程与提升效率
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。借助合思的财务数智化服务,两家企业在各自的业务运营中实现了财务流程的优化和效率的提升。
在差旅开支监控方面,合思的解决方案帮助两家企业实现了对差旅费用的有效管理。通过实时监控和数据分析,企业可以及时发现问题并进行调整,从而提高财务管理的效率和水平。
在当前经济环境下,企业的财务管理面临着越来越多的挑战。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅开支监控,还是整体的财务管理,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
如果您也想提升企业的财务管理水平,实现差旅开支的精准监控,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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