在当今数字化浪潮的席卷下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。数据连通不畅,犹如一道道无形的屏障,形成信息孤岛,使得业务流、发票流和资金流难以汇聚合一。这不仅影响了企业对公业务的处理效率,更让决策的科学性大打折扣。
传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,人工操作占据主导,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。费用合规性如同缥缈的云雾,难以有效把控,企业的管理成本也随之水涨船高。在费用管控方面,企业缺乏有效的手段,预算执行进度如神秘的迷雾,难以实时跟踪,全流程的财务收支管控成为遥不可及的梦想,降本增效更是无从谈起。
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。他们渴望拥有更高效、智能、便捷的解决方案,以提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思,正是为解决这些痛点而生。
开启解决方案之门
合思以其卓越的前瞻性,运用对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一座功能强大的财务宝库,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程一气呵成,高效且合规,有力保障了差旅政策合规。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为差旅政策合规提供了坚实的保障。
此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)、一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)和智能化财务收支经营分析平台(合思BI),满足企业不同的财务管理需求,确保差旅政策合规在各个环节都能得到落实。
产品功能全景探秘
合思费控宛如一个智能的财务管家,其功能模块丰富多样。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,全方位保障差旅政策合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以轻松满足多样化的消费需求,同时确保差旅政策合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅政策合规提供了可靠的档案支持。
合思付款的功能同样强大,包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,保障采购环节的差旅政策合规。
产品核心亮点闪耀
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为差旅政策合规提供了数据支撑。
合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。它极大地提高了工作效率,同时保障了差旅政策合规。
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。其产品具有开放性,通过Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理,让差旅政策合规贯穿始终。
产品价值光芒绽放
合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,在差旅政策合规的前提下实现了成本的有效控制。
合思帮助企业实现合规经营,通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足信息安全等级保护三级认证等要求,全方位保障差旅政策合规。
合思提升企业管理效率,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员可从繁琐的报销和记账工作中解放出来,提高工作效率,让差旅政策合规管理更加轻松。
合思实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,使差旅政策合规与企业发展战略紧密结合。
典型使用场景呈现
合思构建了全场景聚合消费生态,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求,在各个消费场景中严格遵循差旅政策合规。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思提供开放的业财连接生态,实现业务与财务的有效衔接,保障业务环节的差旅政策合规。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据、自动流转,实现无需报销,提高差旅管理效率,确保差旅政策合规的落实。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,保障采购过程中的差旅政策合规。
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,同时严格保障了差旅政策合规。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅政策合规的基础上实现了成本优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅政策合规提供了有力的档案保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,能够更好地应对财务数字化转型的挑战,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力,确保差旅政策合规贯穿企业运营的各个环节。
市场定位与差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体证明了合思在保障差旅政策合规方面的实力和可靠性。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和业财融合,为差旅政策合规提供了强大的技术支持。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,能够极大地提高员工和财务人员的工作效率,降低企业的管理成本,同时确保费用支出的合规性和透明度,有力保障差旅政策合规。
合思拥有先进的技术和专业的研发团队,不断进行产品创新和升级,能够为客户提供更优质、更智能、更便捷的财务数字化服务,始终保持在差旅政策合规管理领域的领先地位。
结尾:再次强调价值与展望未来
合思通过其全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。其产品能够实现业财融合,打破信息孤岛,让企业实时掌握财务收支情况,为企业的经营决策提供有力支持,确保差旅政策合规贯穿企业财务管理的始终。
合思的无需报销解决方案和先进的管理平台,能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,提升企业的整体竞争力。凭借其广泛连接的生态和不断创新的技术,合思为企业提供了更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案,保障差旅政策合规更加可靠。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,运用更先进的技术,如AI大模型等,持续优化产品功能和服务体验,进一步加强差旅政策合规管理。合思将进一步拓展市场,扩大服务范围,不仅覆盖国内更多城市,还将加强在国际市场的布局,为更多企业提供财务数字化解决方案,保障全球企业的差旅政策合规。
合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更全面、更优质的服务,让差旅政策合规管理更加完善。合思将紧跟行业发展趋势,不断创新业务模式和解决方案,满足企业日益多样化的需求,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,保障差旅政策合规始终如一。
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