合思财务数智化解决方案：开启企业差旅支出控制新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

企业费用支出管理犹如一座大山，横亘在众多企业面前。费用，存在于每一家企业之中，涉及到每一位员工。其中，费用报销处理更是耗时耗力，严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比不断提升，支出种类繁杂且合规性差，而这一切的核心痛点就在于费用报销。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，但传统的滞后、片面的财务视角，已远远无法满足当下的需求。在电子发票和电子档案政策的推动下，企业迫切需要更专业的系统来完成费控管理转型。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的差旅支出控制以及整体费用管理带来了新的希望。

合思财务数智化解决方案全景

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够为企业提供及时、高效、优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，在差旅支出控制等方面取得显著成效。

合思产品功能探秘

• 费控管理层级跃升
  企业费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级，合思可助力企业从基础的手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验，让差旅支出控制更加顺畅。L4 中级无需报销阶段，实现全链路自动报销、“四大统一”，进一步提高了报销效率和准确性。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，为差旅支出控制提供了智能化的决策支持。

• 企业中台架构赋能
  合思具备强大的企业中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，为差旅业务等的精细化管理提供基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地分析差旅支出情况。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面功能，全面把控差旅支出等费用。

• 财务收支管理平台数据赋能
  合思的财务收支管理平台能实现数据赋能。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行，减少人工操作的误差和时间成本，在差旅支出控制中提高效率。基于数据分析，它能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，为差旅支出控制提供科学依据。

• 系统打通与风险规避
  合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，让差旅支出控制更加规范、便捷。

合思产品核心亮点聚焦

• 广泛连接拓展边界
  合思具有广泛连接的能力，能与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商对接，还能聚合多种供应商，扩展企业服务边界。在差旅支出控制方面，可连接消费供应商，实现公对公支付，员工无需垫资，提升了员工的差旅体验，也加强了企业对差旅费用的管控。

• 先进智能技术加持
  采用先进的智能化技术，在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，为差旅支出控制提供了智能化的保障。

• 严格合规保驾护航
  合思严格遵循财税合规要求，在金税四期等政策背景下，能帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，确保税务会计和费用会计业务流程规范。对电子发票的管理符合相关政策规定，避免虚开发票等违规行为，让企业的差旅支出控制在合规的轨道上运行。

• 场景适配精准服务
  合思具有良好的场景定义能力和系统集成能力，能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，都能提供针对性的解决方案，精准满足企业在差旅支出控制等方面的个性化需求。

合思产品价值彰显

• 降本增效显著
  合思帮助企业降本，通过费控管理平台优化费用支出，减少不必要的开支。在医药行业降低研发、销售等费用，其中也包括差旅支出；在连锁经营行业降低人力成本和资金管控风险，对差旅费用的控制也起到了重要作用。同时，提高企业运营效率，简化报销流程，减少人工操作。在费控分级的不同阶段逐步提升报销自动化程度，节省员工、财务和管理者的时间和精力，让差旅支出控制更加高效。

• 管理水平提升
  合思提升企业管理水平，实现业财融合，使财务人员参与到业务发生全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，为企业决策提供更准确的支持。在软件行业通过费用管控实现项目全流程管理，其中差旅支出控制也是重要的一环，确保项目费用的合理使用。

• 合规经营保障
  合思助力企业合规经营，满足行业政策法规要求，降低税务财务风险。在医药行业满足《医药行业合规管理规范》的严格限制，在差旅支出方面也严格遵循相关规定，保障企业的合规运营。

不同行业典型场景与痛点

• 医药行业：合规与效率之困
  医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。在差旅方面，需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，以更好地控制差旅支出。

• 软件行业：项目费用管控之难
  软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段特点。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，对费用预算、控制和结算有较高要求，差旅支出控制也需要根据项目特点进行精细化管理。

• 连锁经营行业：数字化整合之需
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验，差旅支出控制也面临着整合和优化的挑战。

不同行业成功案例分享

• 医药行业：精准定制控费有道
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效控制了差旅等费用支出。

• 软件行业：定制费控精准赋能
  中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了对差旅等费用的精准控制。

• 连锁经营行业：统一支付风险可控
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核和资金风险，在差旅支出控制方面也实现了统一管理。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过财务收支管理平台帮助企业实现财务数字化转型，提升竞争力。与部分软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有软件 + 商城的模式，被市场广泛认可，且获得了大量融资，有足够的资金和实力进行技术研发和市场拓展。合思的产品具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应不同行业、不同规模企业的复杂多样需求，提供个性化的解决方案，注重广泛连接，能够与多种系统和供应商对接，形成生态优势，为企业在差旅支出控制等方面提供更全面的服务。

合思价值再强调

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业在政策和市场环境变化下，顺利实现财务数字化转型，提升总效用，构建“新财智世界”。通过合思的平台，企业可以实现业财融合，提高财务管理的精细化、智能化水平，降低成本、提高效率、增加收益，增强市场竞争力。合思能够助力企业应对财税新政，满足合规要求，实现业务系统与财务系统的打通，规范税务和费用会计业务流程。其产品可以覆盖企业财务的各个环节，从费用报销到财务分析决策，为企业提供全方位的支持，促进企业的可持续发展，在差旅支出控制方面发挥着至关重要的作用。

未来展望与呼吁

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。扩展多场景下的报销和企业采购能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，发展企业金融能力等。以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，不断提升管理精细化运作能力，实现数据、协同、智能与场景整合，为企业创造更大价值。随着行业竞争格局的变化，合思作为头部厂商将持续发挥优势，为企业提供更优质的服务和更先进的技术。现在就选择合思，与我们一起开启企业财务数字化的新征程，实现降本、提效与创收的目标，还可免费试用我们的产品，体验合思在差旅支出控制等方面的强大功能。