在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。随着业务如雨后春笋般快速发展,规模不断扩大,传统的财务管理模式仿佛老旧的船只,逐渐暴露出效率低下、数据不精准、流程繁琐等诸多漏洞,严重制约了企业这艘巨轮的前行速度。
许多企业在财务数字化转型的征程中,就像迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最为根本的问题。这导致管理方案难以像螺丝钉一样有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。同时,多系统林立、数据孤岛严重的问题,也如同横亘在企业面前的高山,阻碍着企业的发展。就像有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高如城墙,操作体验差,财务制度难以落地生根,管理者也无法实时掌握数据信息,仿佛在黑暗中摸索前行。
在费用管控方面,企业同样面临着重重难题。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,费用管控难度大得如同攀登悬崖,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。而学术交流会高频发生的企业,报销单据处理更是费时费力,费用标准落地与额度管控如同水中捞月,难上加难。传统报销模式更是给员工和财务带来了巨大的负担。员工需要像古代的信使一样手工填写报销单,贴票、邮寄单据等流程繁琐得如同走迷宫,且报销周期长,垫资压力大;财务人员则需要花费大量时间进行发票验真、查重、审核、制证等基础工作,工作效率低下,难以发挥高阶价值,就像被束缚住手脚的舞者。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种困境,合思挺身而出,带来了专业的财务数字化解决方案,为企业的差旅开支监控提供有力支持。
合思财务数字化:企业财务管理新引擎
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的财务数字化解决方案,就像一把万能钥匙,旨在解决企业在财务管理中面临的各种痛点。通过系统集成、流程优化、智能管控等手段,实现财务数据的互联互通、高效流转和精准分析,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,让企业的财务管理更加顺畅,在差旅开支监控方面也能更加精准。
合思已累计融资超15亿元人民币,这就像为企业发展注入了强大的动力燃料。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术研发提供坚实的后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅开支监控等方面取得了显著成效。
合思的解决方案具有广泛的适用性,就像一个万能工具箱,可应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的差旅开支监控提供全面的支持。
核心功能优势:差旅开支监控利器
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无需报销:差旅开支监控的高效秘诀
合思的无需报销功能,就像一场及时雨,为企业和员工解决了报销难题。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,有的企业应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让企业在差旅开支监控方面更加轻松高效。 -
系统集成:打破壁垒精准监控
合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,就像搭建了一座信息桥梁,实现基础数据和业务数据的同步与共享,打破数据孤岛,提高工作效率。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅开支监控提供准确的数据支持。 -
预算管控:提前布局把控开支
通过整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。如有的企业通过该功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,在差旅开支监控方面起到了关键作用。 -
发票智能校验:保障数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一个严格的质检员,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅开支监控提供可靠的发票数据。
多行业应用:差旅开支监控显成效
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制造业:提升效率精准管控
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连解决方案后,如同给企业装上了高效的引擎。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点,在差旅开支监控方面也取得了显著效果。 -
医药行业:定制方案高效管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现了对医疗专家库信息及费用、市场活动各项收支情况的高效管理,在差旅开支监控方面也发挥了重要作用。 -
软件互联网行业:打通流程提升效益
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,就像疏通了企业的经络。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了医百科技在业务流程、多系统并行、财务管理等方面的痛点,对差旅开支监控也起到了积极的推动作用。 -
电商零售行业:数据互联高效管控
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思以费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,为企业的差旅开支监控提供了有力保障。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够像一位得力的助手,有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,尤其是在差旅开支监控方面表现出色,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
如果您的企业也正在为财务管理的效率、合规性、成本控制等问题而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启财务管理的新篇章。合思将以专业的技术、优质的服务和创新的解决方案,为您的企业提供全方位的财务支持,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来,点击免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手共创美好未来!
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