在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证的全面数字化应用本应加速企业会计数字化转型的进程。然而,现实却充满挑战。
企业在电子凭证管理和财务报销等方面面临着重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,还容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,阻碍着企业的发展。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。
多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,超半数的受访者选择自己垫资订票,事后再凭发票报销,近半数的受访者仍在依靠手工录入发票数据。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。众多受访者认为,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,即便实现了电子归档,也存在诸多问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性,尤其是在企业差旅合规性方面,更是凸显出管理的困境。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。合思的核心产品——合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业差旅合规性提供了有力的支持。
合思使命:引领财务数智化转型之路
合思的产品使命是助力企业实现财务数智化转型,其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过优化企业的经济业务流程,合思助力企业实现财务管理的全面提升,在保障企业差旅合规性的同时,提升企业的整体运营效率。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有一系列实用的功能模块,能够有效解决企业在财务报销和管理方面的难题,进一步提升企业差旅合规性。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还确保了信息的准确性和规范性,为企业差旅合规性提供了基础保障。
– 商旅订购便捷化
该平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作,企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务,同时也便于对差旅费用进行管控,确保差旅支出符合企业的规定。
– 发票采集自动化
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人为因素导致的合规风险,有助于企业更好地管理差旅费用的报销。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在审核过程中,系统可以根据企业设定的规则进行自动审核,对不符合规定的费用进行预警,有效保障了企业差旅合规性。
合思产品:自动化智能化生态连接亮点突出
合思在产品设计上具有诸多功能亮点与创新,能够为企业带来更高效、更智能的财务管理体验,进一步提升企业差旅合规性。
合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为操作带来的合规风险,确保企业差旅费用的管理更加规范。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业差旅合规性提供了更全面的保障。
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。通过对企业差旅数据的分析,管理者可以及时发现潜在的合规问题,并采取相应的措施进行调整,确保企业的差旅政策得到有效执行。
系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加集成化和高效化,避免了信息孤岛的问题,进一步提升了企业差旅合规性。
合思优势:功能性价比服务质量全面领先
与市场上其他同类产品相比,合思在功能完整性、性价比、服务质量等方面具有显著的优势,能够更好地满足企业在提升企业差旅合规性方面的需求。
合思提供免费试用服务,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择产品之前能够充分了解其功能和适用性,降低了企业的决策风险。
合思具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种个性化的定价策略能够满足不同企业的需求,确保企业以合理的成本获得最适合自己的财务管理解决方案,提升企业差旅合规性的同时,降低企业的成本支出。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要进行相关的培训,客户都能得到及时、有效的支持,确保企业能够顺利使用合思产品提升企业差旅合规性。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思产品在提升企业财务效率和合规性方面的卓越能力,为更多企业提供了可靠的选择。
合思目标用户:各类企事业单位的理想之选
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在不同的应用场景下,合思都能为企业提供有效的解决方案,提升企业差旅合规性。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,如某国民经典零食品牌,合思可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率,降低差旅费用。通过对差旅费用的精细化管理,确保每一笔支出都符合企业的规定,提升企业差旅合规性。
对于日均处理大量订单、财务手工录入工作繁琐的企业,如某业务建设覆盖面广的企业,合思可以实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在这个过程中,系统可以对差旅费用进行实时监控和管理,确保企业差旅合规性。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化滞后的企业,如某知名头部数字阅读品牌,合思可以助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。通过数字化的管理手段,企业可以更好地规范差旅费用的报销流程,提升企业差旅合规性。
合思成功案例:见证企业财务效率提升奇迹
合思产品已经帮助众多企业解决了实际问题,提升了财务效率,实现了降本增效,同时也在提升企业差旅合规性方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过合思的系统,企业能够对差旅费用进行严格的管控,确保每一笔支出都符合规定,有效提升了企业差旅合规性。
某业务建设覆盖面广的企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在这个过程中,合思系统对差旅费用的自动化管理和审核,确保了企业差旅合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用;在合规方面,保障了费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全场景无需报销和全面数字化转型。合思产品的应用,为企业的差旅管理提供了全面的解决方案,有效提升了企业差旅合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过对会计档案的电子化管理,企业能够更好地规范差旅费用的报销和管理,提升企业差旅合规性。
综上所述,合思产品在解决企业财务痛点、推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业差旅合规性。
随着电子凭证数字化转型的加速,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。
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