在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重挑战。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。该平台能够帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，有效应对企业面临的诸多问题，为企业的财务数字化变革注入强大动力。
行业痛点：企业财务数字化的荆棘之路
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多系统操作困境与合规难题
企业在财务数字化管理中，多系统操作体验差的问题十分突出。以动力源为例，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成。这样一来，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。 -
系统割裂与数据滞后之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后是许多企业面临的又一难题。像汉威科技集团，预算与业务没有有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度，企业管理者无法及时准确地掌握财务状况。 -
复杂业务与报销模式挑战
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂，给财务管理带来了巨大压力。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织架构与流程的混乱
企业组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，严重影响了工作效率和管理效果。
解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图
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生态连接与模式创新
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品，为企业构建了一个全面、高效的财务数智化管理体系。 -
打破数据孤岛
合思致力于实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据能够流畅地流转和共享。 -
功能集成与高效协同
合思的解决方案提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：合思方案的独特魅力
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无需报销：重塑商旅体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到了显著提升，差旅管理动态监控也更加精准。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也实现了差旅管理动态监控的高效性。 -
智能发票：减轻财务压力
合思的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，拥有多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题，同时也让差旅管理动态监控更加精细化。 -
前置管控：防止费用失控
合思的预算管控前置功能，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，加强了对公业务管控，差旅管理动态监控也更加及时和准确。
用户收益：合思方案带来的显著成效
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效率飞升
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅管理动态监控的高效运行，为企业的高效运营提供了有力保障。 -
成本节约
合思方案还帮助企业实现了成本节约，包括人员成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳运营的理念。 -
数据精准
合思方案提高了数据的实时性和准确性，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅管理动态监控也为决策提供了更可靠的数据支持。 -
合规增强
合思方案增强了企业的合规性，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程、实现了发票合规管理，让企业的财务管理更加稳健。
典型场景：合思方案的广泛应用
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商旅出行：便捷体验与成本管控
在商旅出行场景中，合思提供免垫资、免开票、同屏比价等便捷服务。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和企业成本管控都得到了显著改善，差旅管理动态监控也更加全面和细致。 -
销售费用管理：精细管控与统计分析
合思在销售费用管理方面，实现了预算管控、费用标准控制、费用归属统计等功能。汉威科技集团、医百科技等企业通过合思费控加强了销售费用管控，提高了销售费用的使用效率，差旅管理动态监控也为销售费用的合理支出提供了保障。 -
对公付款：规范流程与风险防范
在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管理，降低了企业的财务风险，差旅管理动态监控也确保了对公付款的合规性和准确性。 -
预算管控：精准落地与实时监控
合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理，前置预算检验，有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思费控解决了预算管控难题，让企业的预算管理更加科学和精准，差旅管理动态监控也为预算的执行提供了实时反馈。
客户成功案例：合思方案的实践验证
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动力源：流程革新与效率提升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理动态监控也更加高效。 -
汉威科技集团：财务增效与管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅管理动态监控也更加精准。 -
派克新材：高效报销与合规管理
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅管理动态监控为报销流程的优化提供了有力支持。 -
亿嘉和科技：全流程闭环与精细管理
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅管理动态监控贯穿全流程。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境和财务数字化管理需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业抓住财务数字化转型机遇，选择合思的财务数智化解决方案，将是提升企业竞争力、实现可持续发展的明智之举。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。
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