合思财务数智化方案:破解企业财务难题,引领数字化转型

合思财务数智化方案:破解企业财务难题,引领数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重挑战。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。该平台能够帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,有效应对企业面临的诸多问题,为企业的财务数字化变革注入强大动力。

行业痛点:企业财务数字化的荆棘之路

  • 多系统操作困境与合规难题
    企业在财务数字化管理中,多系统操作体验差的问题十分突出。以动力源为例,员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,这不仅耗费大量时间和精力,还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时,只能通过手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成。这样一来,假票、错票、重票的情况难以避免,给企业的财务管理带来了极大的风险。

  • 系统割裂与数据滞后之殇
    系统割裂、数据分散、信息滞后是许多企业面临的又一难题。像汉威科技集团,预算与业务没有有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况。而且集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一的收口,导致难以实时更新预算执行进度,企业管理者无法及时准确地掌握财务状况。

  • 复杂业务与报销模式挑战
    一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂,给财务管理带来了巨大压力。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。同时,不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了财务管理的难度。

  • 组织架构与流程的混乱
    企业组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工还需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性也难以保证,严重影响了工作效率和管理效果。

解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图

  • 生态连接与模式创新
    合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品,为企业构建了一个全面、高效的财务数智化管理体系。

  • 打破数据孤岛
    合思致力于实现多系统集成,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据能够流畅地流转和共享。

  • 功能集成与高效协同
    合思的解决方案提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,大大提高了财务管理的效率和准确性。

核心功能亮点:合思方案的独特魅力

  • 无需报销:重塑商旅体验
    合思的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了显著提升,差旅管理动态监控也更加精准。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也实现了差旅管理动态监控的高效性。

  • 智能发票:减轻财务压力
    合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,拥有多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题,同时也让差旅管理动态监控更加精细化。

  • 前置管控:防止费用失控
    合思的预算管控前置功能,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,差旅管理动态监控也更加及时和准确。

用户收益:合思方案带来的显著成效

  • 效率飞升
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅管理动态监控的高效运行,为企业的高效运营提供了有力保障。

  • 成本节约
    合思方案还帮助企业实现了成本节约,包括人员成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳运营的理念。

  • 数据精准
    合思方案提高了数据的实时性和准确性,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅管理动态监控也为决策提供了更可靠的数据支持。

  • 合规增强
    合思方案增强了企业的合规性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程、实现了发票合规管理,让企业的财务管理更加稳健。

典型场景:合思方案的广泛应用

  • 商旅出行:便捷体验与成本管控
    在商旅出行场景中,合思提供免垫资、免开票、同屏比价等便捷服务。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验和企业成本管控都得到了显著改善,差旅管理动态监控也更加全面和细致。

  • 销售费用管理:精细管控与统计分析
    合思在销售费用管理方面,实现了预算管控、费用标准控制、费用归属统计等功能。汉威科技集团、医百科技等企业通过合思费控加强了销售费用管控,提高了销售费用的使用效率,差旅管理动态监控也为销售费用的合理支出提供了保障。

  • 对公付款:规范流程与风险防范
    在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管理,降低了企业的财务风险,差旅管理动态监控也确保了对公付款的合规性和准确性。

  • 预算管控:精准落地与实时监控
    合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理,前置预算检验,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思费控解决了预算管控难题,让企业的预算管理更加科学和精准,差旅管理动态监控也为预算的执行提供了实时反馈。

客户成功案例:合思方案的实践验证

  • 动力源:流程革新与效率提升
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅管理动态监控也更加高效。

  • 汉威科技集团:财务增效与管控升级
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅管理动态监控也更加精准。

  • 派克新材:高效报销与合规管理
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅管理动态监控为报销流程的优化提供了有力支持。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环与精细管理
    亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅管理动态监控贯穿全流程。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和财务数字化管理需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业抓住财务数字化转型机遇,选择合思的财务数智化解决方案,将是提升企业竞争力、实现可持续发展的明智之举。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身感受合思为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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