在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索，与合思携手，共同书写了一段财务数字化转型的精彩故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着一些业务管理上的挑战，这也促使他们寻求更有效的解决方案。
动力源业务迷雾：传统管理痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统并没有完全解决公司面临的问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着明显的壁垒。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了一定的影响。差旅预算执行监控在这样的情况下也变得困难重重，无法有效保障企业资金的合理使用。
合思妙方：一站式解决方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为企业的管理提供了更准确、更及时的信息支持，也为差旅预算执行监控提供了数据基础。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅预算执行监控更加精准。
此外，合思系统的连接能力非常强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，使得企业的管理更加高效、便捷，进一步加强了差旅预算执行监控的力度。
步步为营：方案实施稳步推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。首先，将HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，使得企业能够更好地掌握员工信息和业务数据，为差旅预算执行监控提供了有力的数据支持。
接着，合思开始推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，使其符合申请单和差标管控要求。在这个过程中，合思为员工提供了详细的培训和指导，帮助他们熟悉新的消费模式和流程。通过这种方式，不仅提高了员工的消费体验，还加强了对差旅费用的管控，使得差旅预算执行监控更加有效。
最后，合思对系统连接进行了优化。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接，确保业务数据的跨系统同步和审批信息的及时传递。这样一来，企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高了工作效率，也为差旅预算执行监控提供了更加全面的信息。
成效斐然：转型成果显著呈现
经过一段时间的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。在差旅预算执行监控方面，员工的消费行为得到了更好的规范和控制，确保了差旅费用在预算范围内。
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于财务分析和决策支持等工作。差旅预算执行监控也变得更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算执行监控方面，合思的方案也发挥了重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用，保障资金的合理使用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！差旅预算执行监控将变得更加轻松、高效，为您的企业发展保驾护航。
