在企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了诸多难题。
一些企业投入大量精力自研系统,却难以实现有效整合。比如动力源,先后搭建了费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。员工申请单需在不同系统间频繁切换提交,财务人员还得手动录入报销数据,发票验真、查重也全靠手工操作,假票、错票、重票的情况时有发生,严重影响了财务工作的效率和准确性。
集团性公司面临着成本增效的巨大压力。汉威科技集团期望降低财务人力成本,提升作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,杜绝各类票据问题,优化审批流程。但实际情况却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也问题重重。以派克新材为例,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象屡见不鲜,导致差旅成本居高不下。而且报销流程冗长,审批缓慢,手工填写报销单既不规范,效率又低下。
企业在费用管理和预算控制上同样陷入困境。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大。长期采用的线下报销模式,使得一年内的报销业务都集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员帮忙。同时,审批管理不够精细,流程冗长繁琐。
那么,有没有一种解决方案,能够帮助企业有效解决这些财务数字化管理的痛点,同时为员工差旅提供有力保障呢?答案就是合思。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:驱动企业财务新变革
合思怀揣着明确的使命和愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务,积极推动企业财务数字化转型,加强业财融合,使企业财务管理更加高效、精准、透明。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
通过提供便捷、智能的财务解决方案,合思提升了企业财务人员的工作效率和价值感,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,更多地参与到企业的战略决策中,为企业的发展提供更有力的支持。
模块探秘:功能强大的财务工具箱
- 合思费控:智能管控财务脉络
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互联互通。它可以进行精准的预算管控、严格的费用标准控制和灵活的审批流程管理。例如,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统实现数据同步,能够实时归集和统计订单支出成本。同时,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力保障。 - 合思商城:差旅消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在雄帝科技,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,就可以在合思商城根据差旅行程进行对公订购,为员工差旅保障提供了极大的便利。 - 合思BI:数据洞察决策依据
合思BI可以生成高效透明的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行科学的决策分析。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业的决策提供了有力的数据支持。 - 银企直联:支付高效精准无忧
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,财务一键付款,工作效率和数据准确性得到了显著提升。
功能亮点:独树一帜的创新魅力
- 无需报销模式:开启财务便捷新时代
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的高效便捷,为员工差旅保障提供了全新的模式。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控与多个企业的HR系统、OA系统、ERP系统等实现了数据同步和对接,为企业的数字化管理提供了有力支持。 - AI技术OCR自动识别:解放报销繁琐流程
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材使用该功能后,报销效率显著提高,信息更加准确,为员工差旅保障提供了技术支持。 - 多维管控自动执行:精细管理费用流程
日常的费用统计工作发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,为企业的费用管理提供了精细化的解决方案。
产品优势:市场竞争的有力武器
- 广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思拥有广泛连接的生态体系,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,如与动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统进行了集成,为企业的财务管理提供了全面的支持。 - 双轮驱动的模式创新:满足企业多元需求
通过技术创新和服务创新,合思不断优化产品功能和服务体验,满足企业不同阶段的财务数字化需求。这种双轮驱动的模式创新,为企业提供了更贴合实际的解决方案,帮助企业更好地应对市场变化。 - 以客户为中心的服务理念:专业服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在与各企业的合作中,合思的项目经理和团队克服了各种困难,保证了项目的成功上线,为企业的数字化转型提供了可靠的保障。 - 强大的研发实力:技术领先持续创新
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,能够投入大量资源进行技术研发和产品升级。这保证了产品的先进性和稳定性,不断推出新的功能和解决方案,以适应市场的变化和企业的需求,为企业的发展提供了持续的动力。
目标用户与场景:多元适配的财务方案
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业,都选择了合思来提升财务管理水平。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在各企业的实际案例中,都充分体现了这些不同应用场景的价值,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技:财务转型的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” - 派克新材:报销流程的优化者
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” - 亿嘉和:业财融合的践行者
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的功能和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。无论是面临多系统难整合、手工报销模式弊端多的企业,还是有成本增效、预算管控、业财融合需求的企业,合思都能提供针对性的解决方案,有效解决财务数字化管理中的各种痛点和挑战,为员工差旅保障提供了坚实的支持。
选择合思,企业将能够享受更高效、便捷、智能的财务数字化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在市场竞争中占据优势。赶快加入众多选择合思的企业行列,开启财务数字化转型的新征程,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现更好的发展。
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