在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中,财务数智化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借卓越的技术和创新的解决方案,助力众多企业在数字化浪潮中崭露头角。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
市场形势:数字化转型催生财务数智化新机遇
随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。数字化转型不仅能够提高财务效率、降低成本,还能增强企业的合规性,提升核心竞争力。
国家税收征管数字化、智能化的推进,以及电子发票的广泛应用,对企业财税合规提出了更高要求,促使企业加速财务数字化转型。疫情的影响让企业对线上化、数字化的财务管理方式有了更深刻的认识和需求,进一步推动了财务数字化市场的发展。同时,越来越多的企业意识到业财融合的重要性,希望通过数字化手段实现财务与业务的深度融合,提升企业的整体运营效率和决策水平。差旅合规性评估作为财务数智化的重要一环,也在这一背景下备受关注。
痛点分析:传统财务管理模式的重重困境
许多企业存在大量自研系统,但各系统之间操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。比如有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。
传统手工报销模式弊端众多。员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致报销稽核繁琐,业务流程难统一。例如企业主营通讯基站建设,业务人员报销涉及事项和发票类型多,且总部和分公司出差申请流程不一致。
预算管控难落地,费用支出不透明,企业无法实时了解费用情况,难以进行有效的成本控制和决策。在差旅合规性评估方面,传统模式也难以满足企业对差旅费用合规性管理的需求。
解决方案整体策略概述:综合性创新方案破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业的操作体验和管理效率。提供多种费用管控方式,如预算管控、费用标准控制等,实现费用的精细化管理,有效降低企业成本。借助先进的技术手段,如OCR自动识别、智能发票校验、自动生成凭证等,简化报销流程,减轻财务人员的工作量,提高财务工作的准确性和效率。在差旅合规性评估方面,合思的解决方案能够提供更科学、更高效的评估方式。
核心模块:多模块协同构建财务数智化生态
合思费控系统是解决方案的核心,支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款等。它具有费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,能够实现费用的合规性和精细化管理。例如,在预算管控方面,可通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅合规性评估可以在费控系统中得到有效实施,确保差旅费用的合规性。
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块为差旅合规性评估提供了更加便捷的数据来源和管理方式。
合思BI提供数据分析报表功能,能够实时、快速生成各项费用的分析报表,帮助企业管理层直观了解费用情况,为业务决策提供数据支撑。例如,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。差旅合规性评估的结果也可以通过BI模块进行直观呈现和深入分析。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅合规性评估中,开放平台能够整合更多的数据资源,提高评估的准确性和全面性。
竞争优势:独特优势铸就行业领先地位
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理,而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在局限性。
合思的无需报销解决方案具有创新性,真正让员工感受到数字化便利,提升员工的幸福感和使用体验。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大简化了报销流程,这是很多竞争对手所不具备的。
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。在与众多企业的合作中,合思能够根据企业的不同业务场景和管理需求,进行个性化的配置和开发,满足企业的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。而一些小型服务商可能在服务覆盖范围和服务能力上存在不足。在差旅合规性评估方面,合思的这些优势能够确保评估工作的顺利开展和精准实施。
成功案例:多行业实践见证解决方案成效
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规性评估方面,也能够更加准确、高效地进行,确保差旅费用的合规使用。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。差旅合规性评估也在这一过程中发挥了重要作用,保障了企业差旅费用的合规性。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅合规性评估帮助企业更好地管理差旅费用,提高了费用的合规性和使用效率。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅合规性评估为企业的差旅管理提供了有力支持,确保了差旅活动的合规开展。
服务体系:全流程服务保障企业无忧使用
售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案。例如,在与企业沟通的过程中,合思的专业团队会对企业的现有财务系统、业务流程、管理需求等进行全面调研和分析,为企业提供针对性的建议和方案。在差旅合规性评估方面,售前服务可以帮助企业确定适合自身的评估标准和方法。
售中服务方面,合思为企业提供项目实施服务,确保解决方案的顺利上线和使用。合思的项目经理会全程跟进项目,与企业关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难。在项目实施过程中,也会保障差旅合规性评估工作的顺利开展。
售后服务方面,合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务,保障系统的稳定运行和功能的不断优化。合思的服务团队会及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题,并根据企业的业务发展和技术进步,对系统进行升级和优化。同时,也会对差旅合规性评估工作进行持续的优化和改进。
合思还为企业提供培训服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧,提高员工的工作效率和数字化素养。通过线上线下相结合的培训方式,合思确保企业员工能够熟练使用系统,充分发挥系统的功能和价值。在培训中,也会涉及差旅合规性评估的相关内容,提高员工对差旅合规的认识和操作能力。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务数字化管理平台,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、费用管控、流程优化等手段,合思提升了企业的财务管理效率和决策水平,为企业的发展提供了有力支持。在差旅合规性评估方面,合思的解决方案也展现出了强大的优势和效果。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化市场前景广阔。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在未来的发展中,合思将继续与企业携手共进,共同应对市场挑战,创造更多的价值。如果您想体验合思在财务数智化以及差旅合规性评估方面的强大功能,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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