合思财务数字化解决方案:精准把控差旅开支监控

合思财务数字化解决方案:精准把控差旅开支监控
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于一片波涛汹涌的市场海洋,面临着复杂多变的环境和激烈残酷的竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。

传统财务模式下,企业好似被重重枷锁束缚,诸多痛点逐渐凸显。随着企业的不断发展,多系统林立、数据孤岛现象严重、流程繁琐复杂、费用管控困难等问题,如同阴影一般笼罩着企业,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。

企业在财务数字化转型的初期,常常如同迷失方向的船只,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了精细化管理、降本增效等根本问题。像江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,原有的线下报销模式效率低下,亟待财务数字化重塑流程逻辑。

疫情的爆发,更是给企业财务带来了新的挑战。在特殊时期,企业面临着巨大的压力,可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单处理效率低、费用管控弱等问题突出。同时,企业业务的高速发展也对财务数字化提出了更高的要求。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务扩张,无法准确实施相关财务制度,迫切需要提高报销效率。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

面对上述行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来。

合思提供无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销不再成为员工的负担。

合思还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效控制差旅开支监控。

功能全景:满足多元财务需求

合思的产品就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了多个功能模块,能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思费控系统支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等,可实现费用的申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。派克新材的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等,通过合思费控系统,实现了差旅开支监控的精细化管理。

合思商城提供丰富的消费场景,如机票、酒店、火车票、用车、订餐等预订服务,支持同屏比价,帮助企业节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业在差旅开支监控上做到心中有数。

合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为企业管理层提供决策依据。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计,整体效率提升50%,更好地进行差旅开支监控和决策。

合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了差旅开支监控的协同效率。

核心亮点:铸就市场领先地位

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为企业进行差旅开支监控的得力助手。

无需报销的颠覆性模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率和满意度,同时也加强了企业的费用管控。亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致,差旅开支监控更加高效。

强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,打破数据壁垒,实现数据的实时同步和共享,提升企业的协同办公效率。帆书基于合思费控的广泛连接能力,与飞书系统连通,实现多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效,差旅开支监控更加精准。

智能的发票处理功能,包括发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的准确性和效率。泽璟制药合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为差旅开支监控提供可靠的数据支持。

灵活的预算管控机制,可根据企业的不同需求进行定制化设置,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保差旅开支监控在合理范围内。

价值彰显:为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值,在差旅开支监控等方面表现卓越。

大幅提升企业的运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业有更多精力投入到差旅开支监控和业务发展中。

有效节约企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;合思商城帮助企业在差旅消费中节省成本,通过差旅开支监控,让每一笔费用都花在刀刃上。

加强企业的合规经营。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅开支监控提供了可靠的合规保障。

促进企业的业财融合。实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理层提供更准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,更好地进行差旅开支监控和决策。

场景适配:满足多样业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景,在差旅开支监控方面发挥着重要作用。

差旅管理场景,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅管理中应用合思产品,提升了员工体验和管理效率,精准进行差旅开支监控。

费用报销场景,支持多种费用类型的报销,通过智能发票处理和审批流程,提高报销效率和合规性。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面应用合思产品,解决了报销流程长、审批慢等问题,让差旅开支监控更加顺畅。

预算管控场景,可对企业的各项费用进行预算设置和管控,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业通过合思产品实现了有效的预算管控,确保差旅开支监控在预算范围内。

对公付款场景,规范合同管理流程,实现合同付款的自动控制和跟踪。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品,提升了合同管理和付款效率,加强了差旅开支监控的全流程管理。

成功典范:众多企业的明智之选

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴,在差旅开支监控方面树立了标杆。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅开支监控更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅开支监控更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅开支监控更加及时。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅开支监控更加全面。

独特优势:市场中的璀璨之星

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够为企业提供独特的价值,在差旅开支监控方面表现出色。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务数字化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现精准的差旅开支监控。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够为企业带来全新的财务体验和管理模式,与传统的报销模式形成鲜明对比,让差旅开支监控更加轻松。

合思具备广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,满足企业多样化的需求,这是其他同类产品所不具备的优势,为差旅开支监控提供了强大的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保差旅开支监控的顺利进行。

未来展望:携手合思开启新征程

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,在差旅开支监控等方面表现卓越,在市场中具有独特的优势。未来,合思将继续创新和发展,不断结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

合思凭借其强大的技术实力和服务能力,已经赢得了众多企业的信赖和选择,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思,能够获得专业的财务数字化解决方案,提升企业的运营效率和竞争力,实现可持续发展。

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captaincaptain
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