合思:开启企业财务数字化转型新征程,提升差旅运行效率

合思:开启企业财务数字化转型新征程,提升差旅运行效率
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,众多企业在过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统。但随之而来的是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且滞后。在差旅方面,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,极大地影响了差旅运行效率。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅运行效率也受到严重制约。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,导致差旅运行效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难,差旅运行效率同样不容乐观。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思提供了全面且高效的解决方案,为提升差旅运行效率带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障,助力企业提升差旅运行效率。

使命愿景:助力企业降本增效

合思有着明确的产品使命与愿景,旨在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平。通过技术创新和服务优化,合思能够满足企业不断变化的财务需求,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

以科技力量赋能企业财务,促进企业可持续发展,为企业创造更大价值,这是合思始终坚持的方向。在提升差旅运行效率方面,合思的使命愿景将起到关键的引领作用。

核心功能:构建高效财务体系

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业构建了高效的财务体系,从而有效提升差旅运行效率。

合思费控支持多系统集成,能够实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。它可以对差旅费用进行精细化管理,提高费用管控效率和合规性,确保每一笔差旅费用都合理合规。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时免垫资、免开票,消费即合规,财务可以统一对账结算。这一功能大大简化了差旅预订和报销流程,提升了差旅运行效率。

合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行财务收支经营分析。在差旅方面,企业可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况、不同地区的差旅成本等,为决策提供数据支持,进一步优化差旅安排,提升差旅运行效率。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,银企直联能够确保资金的安全和及时支付,提升差旅运行效率。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有诸多独特的优势和创新之处,进一步提升了差旅运行效率。

无需报销是合思的一大创新亮点。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新极大地简化了差旅报销流程,节省了员工和财务的时间和精力,提升了差旅运行效率。

广泛连接是合思的另一大优势。它与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅管理中,不同系统之间的数据可以实时共享,提高了工作效率,避免了信息重复录入和错误,进一步提升了差旅运行效率。

智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,智能校验能够确保发票的合规性,减少财务审核的工作量,提升差旅运行效率。

多维管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况,有效落地预算管控。在差旅预算管理方面,多维管控能够帮助企业合理控制差旅成本,确保差旅费用不超预算,提升差旅运行效率。

显著优势:超越传统的卓越表现

与其他产品相比,合思具有明显的优势,能够为企业带来实实在在的价值,提升差旅运行效率。

高效提升效率方面,合思的产品取得了显著的成果。动力源使用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅方面,员工能够更快地完成报销流程,财务能够更高效地处理差旅费用,大大提升了差旅运行效率。

加强合规管控方面,合思通过系统审核控制,规范报销流程,杜绝不合规现象,保证财务数据的真实性和准确性。合思费控支持发票智能校验,防止假票、错票、重票。在差旅费用报销中,严格的合规管控能够确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规,提升了差旅运行效率和财务管理的安全性。

优化用户体验方面,员工因公消费免垫资、免开票,操作便捷,提升了员工的幸福感。审批流程透明化、线上化,员工可实时查看报销进度。合思费控的移动审批功能让员工可以随时随地进行审批,提高了审批效率。在差旅过程中,员工能够更加轻松地完成各项操作,提升了差旅运行效率和员工的满意度。

灵活定制化方面,合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。在差旅管理中,不同企业可能有不同的需求,合思的灵活定制化能够更好地满足企业的个性化需求,提升差旅运行效率。

目标用户与场景:广泛适用效果显著

合思的产品适用于各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人等企业都在使用合思的产品,并且取得了良好的效果,提升了差旅运行效率。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中使用合思,汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中应用合思,都有效地提升了差旅运行效率。

成功案例:见证合思价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值,以及在提升差旅运行效率方面的显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅方面,动力源的员工能够更加便捷地完成差旅预订和报销,差旅运行效率得到了极大提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅管理中,汉威科技的差旅费用管控更加严格,报销流程更加高效,差旅运行效率显著提高。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。在差旅报销方面,派克新材的员工能够更快地拿到报销款,差旅运行效率大幅提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,有助于快速实现财务信息化。在差旅费用管理方面,江西中机的差旅报销更加及时准确,差旅运行效率得到了有效提升。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数智化的不二之选。

选择合思,就是选择高效、合规、便捷的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。赶快加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅,提升差旅运行效率,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的改变!

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captaincaptain
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