在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐步成长为行业的领军者。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精打细算的管家，帮助企业挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思就像一位经验丰富的裁缝，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，精心裁剪出匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。今天，我们就一同走进合思的一个典型案例——汉威科技集团，看看合思是如何为其优化财务报销流程，带来全新的财务体验。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域熠熠生辉。作为国内知名的相关产品制造商和解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务报销流程方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐复杂，耗费大量的人力和时间成本。从申请、消费到报销、对账、记账、归档等各个环节，信息流通不畅，数据难以实时共享，导致费用支出难以有效控制和监管。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据的采集和处理效率低下，发票的识别验真也存在一定的风险，这些问题严重影响了企业的财务效率和合规经营。
合思方案：全方位解决财务报销难题
- 合思费控：全链路数字化财务报销新范式
合思费控，宛如一把神奇的钥匙，开启了汉威科技全链路L4级无需报销费用控制管理的新时代。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条顺畅的流水线，让财务报销流程变得高效而便捷。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，每一笔费用都在精准的监控之下，为企业的财务安全保驾护航。
- 合思商城：智能差旅管理的省钱利器
合思商城，是一款全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价的功能。企业在进行差旅预订时，就像在一个大型的商品超市中挑选最实惠的商品一样，可以轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。
它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用的控制一目了然。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技集团也有望在差旅等消费方面实现显著的成本控制，优化财务报销流程。
- 合思档案：高效安全的电子会计档案管理专家
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员，帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在传统的会计档案管理中，档案整理、组卷、利用等工作耗时费力，而且存储空间和耗材成本较高。合思档案的出现，彻底改变了这一局面。它使档案整理耗时减少67% ，组卷耗时减少80% ，档案利用耗时减少75% ，存储空间、耗材减少70% ，同时确保数据安全合规100% 。这不仅提高了汉威科技的会计档案管理效率，还为企业的财务报销流程提供了更加可靠的档案支持。
- 收支管理全场景覆盖：三流合一的对公业务解决方案
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一问题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
通过收支管理全场景覆盖，汉威科技70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，为汉威科技的经营决策提供了有力支持，进一步优化了企业的财务报销流程。
合作成果：显著成效见证财务报销流程变革
合思为汉威科技提供的一系列解决方案，在实际应用中取得了显著的成果。合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的财务报销流程更加规范和高效。
合思商城实现同屏比价，为汉威科技在差旅等消费方面带来了实实在在的成本节约。企业差旅费用节约35% ，这一数据直观地反映了合思商城在优化财务报销流程、控制成本方面的强大能力。
合思档案使汉威科技的会计档案管理效率大幅提升。档案整理、组卷、利用等工作的时间大幅缩短，存储空间和耗材成本显著降低，数据安全合规得到有效保障。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为财务报销流程提供了更加坚实的基础。
收支管理全场景覆盖让汉威科技的对公业务更加顺畅。付款进度清晰可控，对账和收款效率提升，业财分析模板为企业的经营决策提供了有力支持。企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学合理的决策，进一步优化财务报销流程。
未来展望：携手合思开启财务报销新征程
合思为汉威科技集团带来了财务数字化转型的显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在优化财务报销流程方面，合思的解决方案就像一场及时雨，为汉威科技解决了诸多难题，带来了全新的体验。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为汉威科技集团及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了自身的财务数字化转型目标。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，优化财务报销流程，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在点击免费试用，即可亲身体验合思为您带来的全新财务报销流程优化方案！
