在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思合作，在会计文档整合方面实现了显著的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们一起深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计文档管理方面，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。
保管环节也存在问题。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，存储环节则需要独立的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了企业的管理成本和空间压力。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式效率低下。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查档案，不仅耗费大量时间，还容易出现遗漏，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：会计文档整合的良方
面对金牌橱柜在会计文档管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现会计文档的高效整合。
-
统一存储破孤岛
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，企业的会计文档数据得到了有效的整合，避免了数据的分散和重复，提高了数据的安全性和可用性。 -
搭建关系促一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据和业务数据能够紧密结合，相互印证，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。 -
聚合呈现便查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。相关人员可以通过系统快速、便捷地获取所需的会计文档信息，大大提高了工作效率。 -
自动采集助降本
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的规范性和安全性。
显著成效：降本增效的实证
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过全面无纸化管理，企业减少了纸质档案的印刷、存储和管理成本，有效降低了运营成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业的会计文档管理符合相关法规要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈：认可与赞誉
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，企业实现了多系统数据互联，成功解决了档案管理中的难题，提高了工作效率和准确性。
全面无纸化管理的实现，不仅降低了成本，还提升了档案管理的规范性和安全性。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数智化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
未来展望：深化合作共发展
双方有望在财务数智化领域开展更深入的合作，进一步推动金牌橱柜家居科技股份有限公司的数字化转型。合思将持续为金牌橱柜提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的应用场景，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加全面、深入的支持。同时，合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
选择合思：开启财务数智化之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在会计文档整合方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，企业可以像金牌橱柜家居科技股份有限公司一样，在会计文档整合方面取得显著成效，实现财务数智化转型。让我们一起抓住数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势！
