在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这些重大举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步提速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台聚焦会计文档整合，为企业的财务数智化转型提供了强大助力。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的经营理念，在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显，成为企业进一步发展的掣肘。
在传统的财务归档模式下，会计人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理还受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，会计人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的档案管理方式严重影响了财务工作的效率，也无法满足企业快速发展的需求。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在会计文档整合方面面临着巨大的挑战，急需一种高效、智能的解决方案。
合思档案：破解财务档案管理难题
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的困境后，凭借合思档案平台为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了会计文档整合难题。
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数据同源一键联查，提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速找到所需的单据、发票、回单和凭证等信息。无需再像以往那样在不同的系统和文件中反复查找，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要核对一笔业务的相关信息时，只需在合思档案平台上输入关键词，即可快速调出与之相关的所有会计文档，实现了会计文档的高效整合。 -
自动组装审计便捷，加速审计流程
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的会计文档自动整合在一起，为审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在平台上查阅和分析数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性。通过合思档案的自动组装和审计便捷功能，好想你在会计文档整合方面迈出了重要一步。 -
虚实匹配精准定位，优化档案查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置，方便快速定位和查找。无论是在办公室还是在外出办公时，只要有网络连接，就可以随时随地查阅档案，真正实现了档案的实时调阅和精准查找。这一创新功能有效解决了好想你纸质档案查阅困难的问题，进一步提升了会计文档整合的效果。
显著成果：合思档案助力降本增效
合思档案解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果，用具体的数据体现了其在会计文档整合方面的效益。
在人工耗时方面，合思档案的应用使好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更快速、准确地接收和处理下属公司的财务档案，实现了会计文档的高效整合。借阅管理耗时也减少了67%，借阅流程更加便捷，档案的使用效率大大提高。
从成本角度来看，预计合思档案每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括人力成本的节约。通过会计文档整合，好想你实现了财务档案管理的降本增效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案在会计文档整合方面的卓越表现，为企业的财务数智化转型带来了重要意义。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了会计文档的高效整合和财务数智化转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案成为了众多企业的信赖之选。
展望未来，电子凭证数字化转型的趋势将更加明显，企业对财务数智化的需求也将不断提升。合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善合思档案平台，为企业提供更加优质、高效的服务。
我们希望更多的企业能够选择合思，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案在会计文档整合方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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