在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案——智能归档平台，为其带来了显著的降本增效成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的智能归档平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业在财务管理上实现质的飞跃。好想你通过应用合思智能归档平台，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，这样的数据充分彰显了智能归档平台的强大效能。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数。然而，在辉煌的背后，公司在档案管理方面却面临着诸多挑战。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的重复性，还可能导致财务数据的不完整性。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了公司的决策效率和业务开展。
最后是成本居高不下。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。仓库需要不断扩充以存放档案，同时还需要专门的人员进行整理和保管，这无疑增加了公司的运营成本。
合思智能归档平台的破局之道
面对好想你在档案管理方面的困境，合思智能归档平台提供了一系列行之有效的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
智能归档平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台实现便捷利用，一键联查相关数据。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
自动组装档案 助力高效审计
在审计方面，智能归档平台实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计过程中的不确定性和时间成本。 -
实物高效管理 精准定位查询
对于实物档案的管理，智能归档平台借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因寻找实物档案而浪费的时间和精力。
显著成效 见证平台实力
合思智能归档平台的应用，为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间用于数据分析和财务管理，为公司的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过智能归档平台，总部可以更快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，优化了总部的管理流程，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。档案借阅变得更加便捷高效，员工可以随时随地通过平台查询和借阅所需档案，不再受时间和空间的限制。
预计减少综合成本20万元/年。通过降低人工成本、空间成本和时间成本，智能归档平台为好想你实现了显著的成本节约，提升了公司的经济效益。
客户认可 彰显平台价值
虽然文档中未明确提及好想你对合思解决方案的具体反馈，但从整体案例成效可以推测，合思的智能归档平台有效解决了公司在档案管理方面的难题，如归档难、查找慢、成本高和不合规等问题，为公司的财务管理带来了极大的便利。
该方案带来的降本增效成果显著，得到了公司的高度认可。智能归档平台提升了公司的运营效率和竞争力，让好想你在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
携手未来 共赴数智化征程
随着电子凭证数字化转型的不断推进，好想你与合思有望在更多领域开展深入合作，进一步提升公司的财务数智化水平。
合思一直致力于持续创新，其智能归档平台也在不断升级和完善。未来，合思将为好想你提供更多的支持，助力其在市场竞争中取得更好的成绩。双方的合作将不仅仅局限于档案管理领域，还可能拓展到财务管理的其他方面，共同探索更多的数字化解决方案。
选择合思 开启智能财务管理新时代
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能归档平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思的智能归档平台。现在就可以免费试用，亲身体验智能归档平台带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新篇章。
