在当前经济环境下，企业降本增效成为重中之重。云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，在与合思合作后，凭借合思提供的文档管理解决方案，取得了显著的降本增效成果，为众多企业树立了典范。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，通过合思的文档管理解决方案，云海肴在财务管理和业务运营方面实现了大幅优化。不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地的财务数字化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效更是达到了90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提升了工作效率。
云海肴：连锁餐饮巨头的管理困境
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数达65000份以上，发票数26000份以上，回单数13000份以上，单据量18000份以上。
然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，这对企业的财务数据安全构成了威胁。
最后，纸质档案资料查找困难成为了企业日常工作中的一大痛点。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，影响了企业的工作效率和决策的及时性。
合思：量身定制的文档管理解决方案
面对云海肴在财务管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的文档管理解决方案，助力云海肴实现财务数字化转型。
合思落地的财务数字化，极大地提高了总部与门店的业财融合效率，提升幅度达80%。在餐饮行业竞争日益激烈的今天，这一举措让云海肴成功破局，顺利进入新零售行业。通过引入合思的文档管理解决方案，实现财务数字化成为了云海肴的必然选择。
合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还实现了档案管理的无纸化，降低了企业的运营成本。
合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，一目了然，方便企业员工快速查找所需信息，提高了工作效率。
此外，合思的文档管理解决方案还解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，为云海肴的业务运营提供了有力支持。
成效显著：云海肴的蜕变之路
云海肴在使用合思的文档管理解决方案后，取得了显著的成效与成果。
首先是看得见的降本增效。通过实现全面无纸化管理，云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。这一数据直观地展示了合思文档管理解决方案为企业带来的经济效益。
其次，财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力和可视化管理，让企业员工能够快速准确地查找所需档案信息，满足了多场景查询需求，提高了工作效率。
再者，业财融合得到了大幅提升。合思的文档管理解决方案成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合效率提升了80%，让企业的财务管理更加科学、高效。
最后，财务提效明显。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%，大大缩短了财务处理时间，提高了企业的整体运营效率。
权威认可：云海肴CFO的反馈
云海肴CFO对合思的文档管理解决方案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
同时，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。云海肴CFO的反馈，充分证明了合思文档管理解决方案的有效性和可靠性，增强了案例的可信度。
未来展望：携手共进，共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思有望在更多领域展开深入合作，持续推动企业的财务数智化升级。
合思不断创新和完善产品与服务，将为云海肴提供更强大的支持，助力其在市场竞争中取得更大优势。双方的合作将不仅仅局限于文档管理领域，还将拓展到更多的业务场景，为云海肴的发展注入新的动力。
众多像云海肴这样的企业都已通过合思的文档管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
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