在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功告别数据孤岛，让财务档案归档工作更加高效有序。这一成功案例无疑吸引了众多企业的关注，下面让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却与预期存在较大差距。
传统的财务模式下，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务档案归档工作带来了极大的困难。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，财务档案归档的准确性和及时性受到严重影响。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务档案归档提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务档案归档的效率。
最后，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为财务档案归档提供了更加完整、准确的数据来源。
成效显著：多维度提升企业财务效能
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效与成果。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作效率。同时，这也使得员工提交的报销数据更加准确、规范，有利于财务档案归档的顺利进行。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为财务档案归档提供了更加规范、完整的财务资料。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、合理。同时，这种全程管控的模式也有利于财务档案归档的系统性和完整性，为企业的长期发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。在合思的帮助下，动力源的财务档案归档工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
携手未来：深化合作共绘新蓝图
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。随着合作的不断深入，动力源的财务数字化水平将不断提升，财务档案归档工作也将更加智能化、规范化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化支持，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
