在企业的日常运营中，差旅管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。今天，我们就来分享一家高端制造上市公司的差旅管理转型故事，看看它是如何在合思的帮助下，解决差旅痛点，大幅提升差旅运行效率的。
这家上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，业务规模庞大，差旅需求频繁。此前，该公司在差旅管理方面尝试了多种方法。一开始，财务人员只能通过手工登记 Excel 表格来处理差旅费用，后来又使用过原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，但这些尝试都未能有效解决差旅管理的难题。
员工们在差旅报销过程中，体验感极差。多系统操作让他们手忙脚乱，移动端的不支持使得他们即使在外出差也无法便捷地处理报销事务。个人垫资更是给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达 2 个月，这让员工们苦不堪言。而对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据，人工统计分析困难，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
差旅困境亟待破局
该上市公司的业务背景决定了其差旅管理的复杂性。公司规模较大，员工数量众多，差旅需求频繁，涉及多个子公司的运营和业务拓展。然而，原有的差旅管理方式效率低下，已经无法满足公司日益增长的业务需求。
员工报销流程漫长且体验不佳，多系统操作如同在迷宫中摸索，不支持移动端让员工在出差途中无法及时处理报销，个人垫资则增加了员工的经济负担。财务人员被低价值工作缠身，手工做账容易出错，手动验真查重耗费大量精力，超标核对更是麻烦不断。老板无法实时了解业务数据，人工统计分析困难重重，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏可靠的数据支撑。原有 TMC 平台无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的差旅管理。差旅运行效率低下，成为了公司发展的一大阻碍。
合思方案精准出击
面对该上市公司的差旅管理难题，合思提供了一套完整的无需报销解决方案。这套方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
合思使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，实现了消费免垫资开票。员工只需通过移动端进行申请，方便快捷，即使在偏远地区也能轻松操作，长期出差也不用担心借款、报销问题。对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。合思的解决方案，如同一场及时雨，为该上市公司的差旅管理带来了新的生机，有效提升了差旅运行效率。
精心实施稳步推进
该公司签约合思后，合思迅速行动起来。根据公司的具体需求和业务流程，合思对系统进行了定制化配置和开发，确保系统能够完美适配公司的差旅管理需求。
紧接着，合思对公司员工进行了全面的培训。不仅有系统操作培训，让员工能够熟练使用新的差旅管理系统，还有差旅政策解读，让员工了解公司的差旅规定。在数据迁移方面，合思逐步将原有的差旅管理数据迁移至合思系统，并进行了数据的清洗和整合，保证了数据的准确性和完整性。在整个实施过程中，合思与该公司保持密切沟通，及时解决出现的问题和困难，确保系统能够顺利上线和稳定运行。正是这种精心的实施和稳步的推进，为提升差旅运行效率奠定了坚实的基础。
显著成果效益凸显
实施合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工们再也不用为漫长的报销流程而烦恼，满意度得到了极大提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提升。
合思的管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。同时，实现了从“点”到“线”的费控管理，解决了原有的费控管理难题，提高了公司的整体管理水平。差旅运行效率的提升，为公司的发展注入了强大的动力。
客户反馈高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。该公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工们表示使用新的差旅管理系统后，出差体验得到了极大改善，报销更加便捷。财务人员认为系统的自动化操作节省了大量时间，提高了工作效率，同时也减少了错误和风险。这些积极的反馈，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也进一步提升了差旅运行效率。
在当前经济环境下，企业对于提升差旅运行效率的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的差旅管理解决方案。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果。
如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思，开启高效、智能的差旅管理之旅。合思提供免费在线体验，您可以登录 www.hosecloud.com 进行体验，也可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询详情。赶快行动起来，免费试用合思的解决方案，让您的企业差旅运行效率得到质的提升！
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