在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾面临着财务数字化的难题。而合思的出现，为其提供了有效的解决方案，成功助力企业实现差旅申请高效处理，解决财务数字化难题。
动力源业务困局：转型之路荆棘密布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现业财深度融合。但现实却给了他们沉重一击。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在进行差旅申请等业务时，需在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅申请和报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙手解困：多元方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间自由流通。
无需报销模式更是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，真正实现了差旅申请高效处理。
合思强大的系统连接能力也不容忽视。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
携手共筑转型：严谨步骤有序推进
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段，共同推进项目的实施。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了项目的目标、范围和实施步骤。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，动力源也积极配合，进行人员培训和数据迁移等工作。
功能测试阶段，双方对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决问题，确保系统能够满足动力源的业务需求。
内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和运维服务，保障系统的正常运行。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思费控系统成功上线，为动力源提供了全方位财务数智化服务。
成效显著共赢：多维效益凸显价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度赞誉：携手前行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
行动号召开启新篇：免费试用体验变革
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅申请高效处理成为企业发展的新动力。
