在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管控和数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案就展现出了巨大的威力，成功助力企业实现高效财务管控和数字化转型。
合思与动力源携手合作，实现了多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验。曾经员工报销周期长达4周，如今大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面都取得了显著成效。出差审批工具在其中也发挥了重要作用，让企业的出差审批流程更加高效便捷。
动力源：辉煌背后的挑战迷局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，可谓实力雄厚。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都严重影响了企业的运营效率。出差审批工具的缺失或不完善，也让出差审批流程变得繁琐，进一步加剧了企业的管理难题。
合思方案：破局动力源难题的利器
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，打破了信息孤岛。出差审批工具也融入了这一集成体系，实现了与其他系统的数据交互，让出差审批更加智能化。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。出差审批工具也在其中发挥了重要作用，让出差申请、审批、消费等环节无缝衔接，提高了员工的出差体验。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。出差审批工具也借助这一强大的连接能力，实现了与其他业务系统的协同工作，让企业的管理更加高效。
成效彰显：合思方案带来的变革力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的工作积极性。出差审批工具的应用，让出差审批流程更加高效，进一步提升了企业的整体运营效率。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松便捷。出差审批工具的智能化设计，让员工能够随时随地提交出差申请，查询审批进度，提高了员工的满意度。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。出差审批工具的应用，让财务部门能够实时掌握出差费用的情况，进行有效的成本控制。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差审批工具为管理者提供了详细的出差数据，帮助管理者进行科学的决策。
动力源反馈：高度认可合思合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差审批工具也得到了动力源员工和管理层的一致好评，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进再创辉煌
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供更加贴合需求的财务数字化解决方案。合思将不断优化出差审批工具，提升其功能和性能，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
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